Fenchem Biochemie GmbH

Chemische Produktion

11-50

HR Manager

Deutschland

Fenchem ist ein globaler Hersteller und Vermarkter von Inhaltsstoffen für die Nahrungs- und Lebensmittel-, Kosmetik- und Körperpflege-, Futter- und Tiernahrungs- sowie die Beschichtungs- und Bauindustrie. Von der Rohstoffbeschaffung über die Qualitätskontrolle bis hin zur Herstellung entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen.

Fenchem Biotek Ltd. ist ein multinationales Unternehmen im Jahr 1995 gegründet. Unsere erste deutsche Niederlassung wurde im Frühjahr 2013 in Köln eröffnet. Als ein global agierendes Unternehmen, besitzt die Fenchem Biotek Ltd. zudem weitere Standorte in den USA, Südafrika, Thailand, Malaysia, Brasilien und Tschechien.

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir ab sofort am Standort **Köln** eine/-n **_Office Manager_** **(m/w/d) in VZ.**

## Aufgaben

**Deine Aufgaben als Office Manager:**

*   Du bist für alle administrativen Aufgaben im Bereich Office Management verantwortlich
*   Du koordinierst die internen Abläufe und kümmerst dich um die Office Facilities
*   Du managest den täglichen Bürobedarf und hast stets einen Blick auf unsere laufenden Verträge mit Partnern und Versicherungen
*   Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung (inkl. Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung)
*   Du unterstützt allgemeiner Aufgaben der Führungsebene, sowie unseres Teams
*   Du bist zuständig für Verwaltung und Dokumentenaufbereitung für Zertifizierungsaudits (z.B. GMP+)
*   Du unterstützt unseres Vertriebsteams zwecks behördlicher Anmeldung unserer Produkte
*   Du koordinierst relevante Informationen und Termine

## Qualifikation

**Das bringst Du mit:**

*   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, im Bereich Office oder als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz
*   Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
*   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.
*   Eigenverantwortliches Arbeiten auf der Basis von Prioritäten und Terminen
*   Ein freundliches und souveränes Auftreten
*   Empathie, Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen

## Benefits

**Die Grundlagen:**

*   Attraktives Festgehalt
*   30 Urlaubstage
*   Private Krankenversicherung (nach einjähriger Unternehmenszugehörigkeit)
*   Betriebliche Altersvorsorge (nach einjähriger Unternehmenszugehörigkeit)

**Dein Wohlbefinden:**

*   Monatliche Sodexo Essensgutscheine
*   Kostenloses Obst, Kekse, Kaffee, Tee und Wasser
*   Regelmäßige Teamevents

**Deine Ausstattung:**

*   Vollwertiges Starterpaket (Smartphone, Laptop etc.)
*   Kostenlose Firmeneigene Parkplätze

**Dein Start:**

*   Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
*   Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
*   Positives Arbeitsklima geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und Innovation
*   Betreute Einarbeitung in Deine Aufgaben

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung per Mail.

Angestellte/r

Fenchem ist ein globaler Hersteller und Vermarkter von Inhaltsstoffen für die Nahrungs- und Lebensmittel-, Kosmetik- und Körperpflege-, Futter- und Tiernahrungs- sowie die Beschichtungs- und Bauindustrie. Von der Rohstoffbeschaffung über die Qualitätskontrolle bis hin zur Herstellung entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen.
Fenchem Biotek Ltd. ist ein multinationales Unternehmen im Jahr 1995 gegründet. Unsere erste deutsche Niederlassung wurde im Frühjahr 2013 in Köln eröffnet. Als ein global agierendes Unternehmen, besitzt die Fenchem Biotek Ltd. zudem weitere Standorte in den USA, Südafrika, Thailand, Malaysia, Brasilien und Tschechien.
Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir ab sofort am Standort Köln eine/-n Office Manager (m/w/d) in VZ.
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Deine Aufgaben als Office Manager:
<ul>
<li>Du bist für alle administrativen Aufgaben im Bereich Office Management verantwortlich</li>
<li>Du koordinierst die internen Abläufe und kümmerst dich um die Office Facilities</li>
<li>Du managest den täglichen Bürobedarf und hast stets einen Blick auf unsere laufenden Verträge mit Partnern und Versicherungen</li>
<li>Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung und Lohnbuchhaltung (inkl. Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung)</li>
<li>Du unterstützt allgemeiner Aufgaben der Führungsebene, sowie unseres Teams</li>
<li>Du bist zuständig für Verwaltung und Dokumentenaufbereitung für Zertifizierungsaudits (z.B. GMP+)</li>
<li>Du unterstützt unseres Vertriebsteams zwecks behördlicher Anmeldung unserer Produkte</li>
<li>Du koordinierst relevante Informationen und Termine</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Das bringst Du mit:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, im Bereich Office oder als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz</li>
<li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Chinesischkenntnisse sind von Vorteil.</li>
<li>Eigenverantwortliches Arbeiten auf der Basis von Prioritäten und Terminen</li>
<li>Ein freundliches und souveränes Auftreten</li>
<li>Empathie, Beharrlichkeit und Durchsetzungsvermögen</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Die Grundlagen:
<ul>
<li>Attraktives Festgehalt</li>
<li>30 Urlaubstage</li>
<li>Private Krankenversicherung (nach einjähriger Unternehmenszugehörigkeit)</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge (nach einjähriger Unternehmenszugehörigkeit)</li>
</ul>
Dein Wohlbefinden:
<ul>
<li>Monatliche Sodexo Essensgutscheine</li>
<li>Kostenloses Obst, Kekse, Kaffee, Tee und Wasser</li>
<li>Regelmäßige Teamevents</li>
</ul>
Deine Ausstattung:
<ul>
<li>Vollwertiges Starterpaket (Smartphone, Laptop etc.)</li>
<li>Kostenlose Firmeneigene Parkplätze</li>
</ul>
Dein Start:
<ul>
<li>Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen</li>
<li>Positives Arbeitsklima geprägt durch Kompetenz, Verantwortung und Innovation</li>
<li>Betreute Einarbeitung in Deine Aufgaben</li>
</ul>
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung per Mail.

Office Manager (m/w/d) in VZ

Finance Manager (m/w/d) mit sehr guten Chinesischkenntnissen

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