Büroassistenz

Entdecke Dein magisches Potenzial: Werde Teil des Feengrotten-Zaubers als Büroassistenz (m/w/d)!

Die Saalfelder Feengrotten sind nicht nur ein Ort – sie sind ein Erlebnis! Eine Welt voller Wunder, die jedes Jahr tausende Besucher in ihren Bann zieht. Wir sind Hüter dieser magischen Orte und suchen nun eine Persönlichkeit, die mit uns den Zauber weiterträgt und unser Team mit Tatkraft und Herz bereichert. Wenn Du eine Fee oder ein guter Geist der Organisation bist und die Welt mit Deinem Funkeln bereichern möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig!

Bereit, den Feengrotten-Zauber mitzugestalten?

Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen und erzähle uns, warum gerade Du unser Team perfekt ergänzt. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Saalfelder Feengrotten und Tourismus GmbH
z.H. Herr Gäbler
Feengrottenweg 2 • 07318 Saalfeld

Deine Hauptaufgaben – so vielfältig wie unsere Grotten:

• Der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros: Du jonglierst mit Terminen, sorgst für eine reibungslose Büroorganisation und zauberst Ordnung in den Alltag.
• Kommunikation mit Feenstaub: Korrespondenz, Telefonate und E-Mails erledigst Du mit Leichtigkeit und einem Lächeln.
• Geschäftsprozesse im Griff: Von Kundenanfragen über Verträge bis hin zur Angebotseinholung und Vorbereitung von Auftragsvergaben – Du behältst den Überblick und führst alles zum Erfolg.
• Mitgestaltung der Zukunft: Hilf uns bei der Planung und Konzeption von Kampagnen, Strategien und Projekten, um unsere Unternehmensziele zu erreichen und den Feengrotten-Zauber weiter zu verbreiten.
• Innovation und Qualität mitgestalten: Du trägst dazu bei, unsere Angebote und Produkte weiterzuentwickeln, wertest Erfolge aus und erstellst Statistiken. Du erstellst sogar Leitfäden und Handbücher, um unsere Prozesse zu perfektionieren.
• Eigenständige Projekte: Du betreust und setzt eigene Projekte und Aufgaben um und entfaltest dabei Dein volles Potenzial.
• Netzwerke knüpfen: Du baust Kooperationen, Netzwerke und strategische Partnerschaften auf und pflegst diese.
• Der gute Geist der Geschäftsleitung: Bei Abwesenheit der Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst Du deren Vertretung.

Was Du mitbringst – Dein persönlicher Zauberstab:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat.
• Organisationstalent, Proaktivität und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine positive Ausstrahlung, Begeisterungsfähigkeit und die Fähigkeit, andere zu inspirieren.
• Die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und Neues zu lernen.
• Ein Herz für die Region und ihre einzigartige Natur.

Was wir Dir bieten – Unser Geschenk an Dich:

• Eine bezaubernde Arbeitsumgebung, in der kein Tag wie der andere ist.
• Ein motiviertes und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung eines einzigartigen Tourismusziels mitzuwirken.
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Deine Kreativität und Dein Organisationstalent fordern.
• Eine faire Vergütung und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

5 gute Gründe, weshalb du auf jeden Fall bei uns arbeiten solltest!

1. Du wolltest schon immer mal ins Guinnesbuch der Rekorde? Dein Arbeitsplatz steht schon drin.

2. Falls du mal eine Auszeit brauchst, dann entspanne dich nach der Arbeit
im Heilstollen oder besuche die Alpakas im Feenweltchen.

3. Unser steuerfreier Sachgutschein eignet sich super zum Tanken.

4. Bei unseren Firmenfeiern lassen wir den Troll raus.

1. Du brauchst mehr Datenvolumen? Wir bezuschussen deine Telefonrechnung.