Partner- und Teamassistenz (w/m/d) im Office Management

Bei der Position handelt es sich um eine Einstellung bei der WTS Group AG / WTS Consulting GmbH.

Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.

• Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams zuständig.
• Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage).
• Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten:innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen.
• Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung.
• Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events.

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte:r (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung.
• Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt.
• Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch.
• Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team.
• Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word).
• Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen.

• Du entwickelst Dich in unserem individuellen Weiterbildungsprogramm fachlich und persönlich durch internes Coaching sowie externe Schulungen und Zertifizierungen weiter.
• Wir erbringen keine Abschlussprüfungen und agieren dadurch konfliktfrei in der Beratung.
• Du übernimmst Projektleitungen und coachst jüngere Kolleginnen/Kollegen.
• Du triffst Deine Kolleginnen/Kollegen der anderen Standorte quartalsweise zu fachgebundenen Trainings sowie zum persönlichen Austausch.
• Wir belohnen Deine Anstrengungen und Erfolge mit zahlreichen Teamevents und Firmenfeiern.
• Wir vereinbaren Beruf und Familie durch individuelle Unterstützungsmaßnahmen.
• Wir duzen uns und öffnen unsere Türen für alle Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter – vom Studierenden bis zur Partnerin/zum Partner.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung !