Wir sind ein etabliertes Sicherheitsunternehmen in Vorarlberg auf Expansionskurs und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Personalwesen – idealerweise mit Branchenkenntnis im Sicherheits-, Reinigungs oder Eventbereich.
Aufgaben
🔍 Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung über den Personalpool, inklusive der Objekt- und Einsatzleiter
- Rekrutierung und Verwaltung von Sicherheitsmitarbeitern (inkl. Bewerbungsgespräch, Unterlagenkontrolle, Genehmigungsverfahren, Anstellung, Einsatzplanungsvorbereitung)
- Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzetteln, Meldungen an die Krankenkasse und sonstige Behörden und Unterstützung der Lohnverrechnung bei den Stammdaten
- Kontrolle von Ausweisen, Kursnachweisen, Führungszeugnissen sowie Fristenüberwachung
- Erstellung von Dienstplänen, Schichtplänen, Urlaubsplänen
- Zusammenarbeit mit Einsatzleitung / Objektleitung / Bereitschaft bei kurzfristigen Personalengpässen (z. B. Festivals, Objektschutz, Krankenstände)
- Ansprechpartner:in für das Team in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen
- Verwaltung von Zeiterfassung, Urlauben und Krankenständen
- Schulungs- und Unterweisungsdokumentation
Qualifikation
🎯 Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder vergleichbare Berufserfahrung oder Interesse, sich in diesem Bereich massiv weiter zu entwickeln
- Einschlägige Erfahrung im HR-Bereich und / oder im Führen von Menschen – bevorzugt in der Sicherheitsbranche, Reinigung, Logistik, Eventbereich oder vergleichbaren Branchen
- Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht, ideal: Erfahrung mit Kollektivvertrag für das Bewachungsgewerbe
- Durchsetzungsstarke, strukturierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationssicher, stressresistent und selbstständig in der Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Zeiterfassung, E-Mail, Excel); Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen von Vorteil
- Technikaffinität und Organisationstalent
- Bereitschaftschaft zu gelegentlicher Wochenendbereitschaft
Benefits
💼 Wir bieten dir
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- Ein familiäres, professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Mitarbeit an spannenden Projekten wie Großveranstaltungen und Objektschutz
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
- Führen von bis zu 100 Mitarbeitern
💰 Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt bei Vollzeit liegt bei € 3.816,62 brutto/Monat bei entsprechender Qualifikation. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach zusätzlicher Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich. Benefits wie Jobrad oder Dienstwagen sind ebenfalls möglich.