Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit

Seit 2010 ist die fair management Messeagentur Ansprechpartner für full-service Dienstleistungen rund um den Messestand.

Wir begeistern unsere zumeist langjährigen, namhaften Kunden mit höchster
Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Bewusstsein für Qualität.

Europaweit realisieren wir kleine und große Messestände samt Exponatenhandling,
begleitenden Dienstleistungen und vielem mehr – immer das „große Ganze“
und den Erfolg unserer Kunden im Blick!

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reports
• Organisation und Koordination interner und externer Termine
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Partnern
• Unterstützung im Bereich Marketing, PR und Kommunikation
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiterevents und eigenen Messebeteiligungen
• Recherche, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Bearbeitung vertraulicher Vorgänge
• Eigenständige Durchführung interner Projekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise in einem Agentur- oder Messebau-Umfeld
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken
• Hohe Diskretion, Loyalität und Selbstständigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Projektmanagement- und Kollaborationstools von Vorteil
• Interesse an Trends in den Bereichen Live-Kommunikation, Markeninszenierung und Design

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
• Ein kreatives, dynamisches Team und flache Hierarchien
• 13. Monatsgehalt
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschuss zum privaten Internetanschluss
• Attraktive Angebote über ein eigenes Mitarbeiterportal
• Vielfältige persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gemeinsame Betriebsfeiern und Sport-Events

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins.