Support to the CEO | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - in Teilzeit

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle in einem kleinen, dynamischen Team?

Die f-quadrat GmbH ist ein Büro für die Konzeption und Planung von Veranstaltungen aller Art mit Fokus auf Infrastruktur, Verkehr und Sicherheit. Zu unseren Kernkompetenzen gehört die Erstellung von Sicherheits-, Logistik- und Organisationskonzepten, sowie die Beratung von Großveranstaltungen aus den Bereichen Mobility, Kultur und Sport (z.B. Adele in Munich, IAA MOBILITY, Championsleague Finale Munich 2025, uvm.)

Bei der f-quadrat GmbH hast du die Möglichkeit, als Unterstützung für unseren CEO richtig durchzustarten. Unser Team besteht aus 5 engagierten Mitarbeitenden, die gemeinsam daran arbeiten, innovative Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.

Als Assitstenz der Geschäftsführung bist du direkt an der Quelle des Geschehens und kannst wertvolle Einblicke in die Welt der Großveranstaltungen gewinnen. Du unterstützt unseren CEO in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Assistenz mit und bist ein Organisationstalent. Wenn du Lust hast, in einem motivierten Team mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, dann könnte das deine Chance sein!

Als Unterstützung für unseren Geschäftsführer suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die organisatorische und administrative Aufgaben effizient angeht

• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen der Geschäftsleitung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsleitung
• Analyse und Verbesserung interner Abläufe zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Dienstleistungen
• Unterstützung in der Projektarbeit
• Teilzeit ab 10 Stunden pro Woche.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
• Verantwortung in einem spannenden und kreativen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und herausfordernden Projekten
• Sichtbare Kunden und Projekte wie die IAA Mobility. Live Nation. FKP Scorpio
• Individuelle interne Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Eine moderne Arbeitswelt und mobiles Arbeiten

Geh mit uns deinen Weg, in dem wir Spaß beim Tun haben!