Personalberatung und -vermittlung

Fricke Finance & Legal

11-50

Deutschland

Für dieses überaus gut aufgestellte und international tätige Unternehmen in Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

**Legal Operations Manager (m/w/d).**

Sie sind innerhalb der Rechtsabteilung verantwortlich für die Digitalisierungsinitiativen und arbeiten dabei eng mit den digitalen Produktentwicklern, externen Dienstleistern sowie dem Group Legal & Compliance Team zusammen.

## Aufgaben

*   Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen und Schnittstellen innerhalb der Rechts- und Complianceabteilung sowie anderer Fachabteilungen
*   Fachliche Unterstützung von Projekten zur Identifikation und Implementierung von digitalen Lösungen (u.a. GenAI)
*   Einbindung und Weiterentwicklung bestehender Tools (z.B. globales Vertrags- und Dokumentenmanagement-Tool, Policy Management Tool, Reporting Tool)
*   Unterstützung bei der Implementierung interner Prozesse, um sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen im Geschäftsbetrieb erfüllt werden
*   Entwicklung eines Datenrahmens, um die Entscheidungsfindung voranzutreiben, Trends zu erkennen und messbare Ergebnisse zu erzielen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen und eine kontinuierliche Verbesserung unterstützen
*   Entwurf und Implementierung von Berichten und Dashboards, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und die strategische Planung zu unterstützen
*   Nutzung von prädiktiven Analysen zur Verbesserung der Entscheidungsprozesse
*   Entwicklung und Durchführung von internen Schulungen in den oben genannten Bereichen
*   Bereitstellung von technischem Support für interne Nutzer nach Bedarf

## Qualifikation

*   Erfahrung in der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
*   Idealerweise juristischer Hintergrund und einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Legal Operations, Legal Technology und/oder Digitalisierung von Rechtsfunktionen
*   Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, aber ein Plus. Sie sind in der Lage, Ihr technisches Fachwissen mit dem Verständnis für die juristische Arbeit zu verbinden
*   Sie übernehmen gerne Verantwortung in der Projektarbeit und sind es gewohnt, in verschiedenen Teams zu arbeiten
*   Digital Native mit der Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit in agilen Teams
*   Offenheit für neue technische und rechtliche Entwicklungen sowie die Bereitschaft, sich in ungewohnte Planungs-, Kollaborations- und Kommunikationstools einzuarbeiten
*   Fließende Englischkenntnisse

## Benefits

*   Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50% Telearbeit innerhalb Deutschlands
*   30 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage
*   Attraktive Vergütung mit Erfolgsbeteiligung/Bonus, Weihnachts- und Urlaubsgeld
*   Vielfältige Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten
*   JobTicket, JobBike und weitere Sonderkonditionen und Rabatte für z.B. Fitnessstudios
*   Betrieblicher Fitnessraum, diverse Sportkurse, Gesundheits- und Präventionskampagnen
*   Individuelles Onboarding mit Buddy-Programm sowie verschiedene Networking-Initiativen
*   Moderne Firmenzentrale in zentraler Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen
*   Fahrrad- und Tiefgaragenstellplätze mit Ladestationen - für E-Bike und Auto

Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte unter der Referenz MK1621 an:

Michael Kassabalis

Fricke Finance & Legal GbR

Eschenheimer Anlage 1

60316 Frankfurt am Main

0162 - 62 604 31

Angestellte/r

Berufserfahren

<p>Für dieses überaus gut aufgestellte und international tätige Unternehmen in Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen </p>
<p><strong>Legal Operations Manager (m/w/d).</strong></p>
<p>Sie sind innerhalb der Rechtsabteilung verantwortlich für die Digitalisierungsinitiativen und arbeiten dabei eng mit den digitalen Produktentwicklern, externen Dienstleistern sowie dem Group Legal &amp; Compliance Team zusammen.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen und Schnittstellen innerhalb der Rechts- und Complianceabteilung sowie anderer Fachabteilungen</li>
<li>Fachliche Unterstützung von Projekten zur Identifikation und Implementierung von digitalen Lösungen (u.a. GenAI)</li>
<li>Einbindung und Weiterentwicklung bestehender Tools (z.B. globales Vertrags- und Dokumentenmanagement-Tool, Policy Management Tool, Reporting Tool)</li>
<li>Unterstützung bei der Implementierung interner Prozesse, um sicherzustellen, dass die rechtlichen Anforderungen im Geschäftsbetrieb erfüllt werden</li>
<li>Entwicklung eines Datenrahmens, um die Entscheidungsfindung voranzutreiben, Trends zu erkennen und messbare Ergebnisse zu erzielen, die mit den Unternehmenszielen übereinstimmen und eine kontinuierliche Verbesserung unterstützen</li>
<li>Entwurf und Implementierung von Berichten und Dashboards, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen und die strategische Planung zu unterstützen</li>
<li>Nutzung von prädiktiven Analysen zur Verbesserung der Entscheidungsprozesse</li>
<li>Entwicklung und Durchführung von internen Schulungen in den oben genannten Bereichen</li>
<li>Bereitstellung von technischem Support für interne Nutzer nach Bedarf</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfahrung in der Strukturierung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen</li>
<li>Idealerweise juristischer Hintergrund und einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Legal Operations, Legal Technology und/oder Digitalisierung von Rechtsfunktionen</li>
<li>Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich, aber ein Plus. Sie sind in der Lage, Ihr technisches Fachwissen mit dem Verständnis für die juristische Arbeit zu verbinden</li>
<li>Sie übernehmen gerne Verantwortung in der Projektarbeit und sind es gewohnt, in verschiedenen Teams zu arbeiten</li>
<li>Digital Native mit der Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit in agilen Teams</li>
<li>Offenheit für neue technische und rechtliche Entwicklungen sowie die Bereitschaft, sich in ungewohnte Planungs-, Kollaborations- und Kommunikationstools einzuarbeiten</li>
<li>Fließende Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50% Telearbeit innerhalb Deutschlands</li>
<li>30 Urlaubstage plus zusätzliche Sonderurlaubstage</li>
<li>Attraktive Vergütung mit Erfolgsbeteiligung/Bonus, Weihnachts- und Urlaubsgeld</li>
<li>Vielfältige Lern- &amp; Entwicklungsmöglichkeiten</li>
<li>JobTicket, JobBike und weitere Sonderkonditionen und Rabatte für z.B. Fitnessstudios</li>
<li>Betrieblicher Fitnessraum, diverse Sportkurse, Gesundheits- und Präventionskampagnen</li>
<li>Individuelles Onboarding mit Buddy-Programm sowie verschiedene Networking-Initiativen</li>
<li>Moderne Firmenzentrale in zentraler Lage mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen</li>
<li>Fahrrad- und Tiefgaragenstellplätze mit Ladestationen - für E-Bike und Auto</li>
</ul>
<p>Ihre Bewerbung übersenden Sie bitte unter der Referenz MK1621 an:</p>
<p>Michael Kassabalis</p>
<p>Fricke Finance &amp; Legal GbR</p>
<p>Eschenheimer Anlage 1</p>
<p>60316 Frankfurt am Main</p>
<p>0162 - 62 604 31</p>


Legal Operations Manager (m/w/d)

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