Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir bei expertree consulting sind Partner für ganzheitliche und nachhaltige Beratung mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Informationssicherheit. Wir verschmelzen diesen Ansatz mit professionellem Projektmanagement und einer hochmodernen Multi-Standard-Softwarelösung.

Unsere Expert*innen bringen ihre langjährige Erfahrung in Projektmanagement, Softwareentwicklung sowie Datenschutz- und Informationssicherheit ein, um unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen. Durch gezielte Expertise an den richtigen Stellen gewährleisten wir optimale Lösungen.

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen/eine Office-Managerin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (50%). In dieser zentralen Rolle sind Sie der Sparringpartner*in für sämtliche Belange des Tagesgeschäfts. Ihre Tätigkeit ist hybrider Natur, mit einem wöchentlichen Bürotag in Grünwald - auf Wunsch natürlich auch häufiger.

Wenn Sie bereit sind, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

• Enge Zusammenarbeit mit unserem Advisory Board sowie unseres Geschäftsführers und gesamtheitliche Unterstützung in allen Belangen
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Reisekostenabrechnung, Genehmigungsanfragen und Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumente und Präsentationen
• Steuerung und Administration unserer Dienstleister sowie Bereitstellung, Unterstützung und Verfolgung von Unternehmensinteressen
• Monitoring unserer Lizenzen im Unternehmen
• Vorbereitende Buchhaltung - Rechnungsstellung (auch international) und Verfolgung dieser
• Übernahme der Office-Verträge und primäre Ansprechperson für Verträge, Laufzeiten und Verlängerungen
• Verwaltung des Benefits „Dienstrad“
• Organisation von Events und Veranstaltungen (regelmäßige Face-to-Face Treffen des Unternehmens)

• Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Office-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
• Erfahrung im internationalen Kundengeschäft von großem Vorteil
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit allen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Salesforce von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Can-Do-Mentalität, verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein außergewöhnliches Maß an Engagement und Teamgeist
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten eine umfangreiche Palette an erstklassigen Benefits zur Förderung Ihrer Work-Life-Balance und des persönlichen Wohlbefindens. Diese beinhaltet beispielsweise:

• Ein jährliches Weiterbildungsbudget zur Unterstützung Ihrer persönlichen Entwicklung
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit großzügiger Arbeitgeberbeteiligung
• Durch eine von uns bezuschusste Mitgliedschaft ermöglichen wir Ihnen Zugang zu über 5.000 hochwertigen Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland
• Wir bieten umfassende Versicherungsleistungen, inklusive Zuschüsse von bis zu 1200 Euro für Brillen, Zahnbehandlungen oder Massagen
• Die Option zur Nutzung eines Dienstfahrrads oder -wagens steht Ihnen offen
• Als stolze Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns zu einer Kultur der Wertschätzung und Vorurteilsfreiheit
• Wir leben Holokratie, denn bei uns ist das Arbeiten auf Augenhöhe einer der wesentlichen und wichtigsten Bestandteile
• Sie erhalten erstklassige, moderne Arbeitsgeräte: Von iPhones bis zu Laptops sind Sie bestmöglich für Ihre täglichen Aufgaben ausgestattet
• Wir bieten eine dynamisches Arbeitsumfeld innerhalb eines hochqualifizierten Teams
• Je nach Kundenanforderungen ermöglichen wir Ihnen ortsunabhängiges Arbeiten
• Teamgeist wird bei uns großgeschrieben: Regelmäßiger intensiver Austausch sowie Teamaktivitäten und -events gehören zu unserem Arbeitsalltag, ergänzt durch mindestens ein quartalsweises Team-Offsite-Treffen, das zur Norm und nicht zur Ausnahme gehört

Wenn Sie an einer Karriere bei uns interessiert sind, dann treten Sie mit uns in eine Welt ein, in der Teamgeist nicht nur Worte sind, sondern gelebte Realität. Nutzen Sie die Gelegenheit, Teil unseres Wachstumskurses zu werden, von unseren Freiheiten zu profitieren und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.

Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnissen ist der erste Schritt, auf den wir voller Vorfreude warten!