Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die EXP Software GmbH, ein innovatives Softwareunternehmen für die Digital Thread Software der nächsten Generation mit Sitz in Pfaffenhofen an der Ilm, sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (40 Std./Woche) in Festanstellung.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung im Personalwesen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
• Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und Sommerfest/Weihnachtsfeier
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Familiäres IT-Unternehmen im Zentrum der lebenswertesten Kleinstadt der WeltWerte geprägte Unternehmenskultur - Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und gegenseitige Wertschätzung sind für uns essenziell
• Kollegiales Betriebsklima mit flexiblem Arbeitszeiten und attraktiven Rahmenbedingungen in einem einzigartigen Team
• Individuelle Weiterbildungsangebote

Du bist an der Position interessiert? Dann bewirb dich jetzt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!