Food and Beverage Retail

Every.

11-50

<h2>Werkstudent:in Finance &amp; Accounting (m/w/d)</h2>
<p>(auch als Minijob möglich)  </p>
<p>Bei Every. machen wir gesunde Ernährung einfach. Wir verkaufen pflanzliche, schockgefrostete Gerichte im Abo – aktuell in DACH und Benelux. Wir wachsen schnell, und unser Finance Team braucht Verstärkung im operativen Tagesgeschäft.  </p>
<h2>Deine Rolle</h2>
<p>Du unterstützt unsere Finance Managerin bei den operativen Themen rund um Rechnungen, Belege, Vorkontierung, Zahlungen und B2B-Abrechnung. Du arbeitest mit modernen Tools statt mit Papierstapeln und bekommst echten Einblick, wie Finance in einem wachsenden D2C-Unternehmen funktioniert.  </p>
<h2>Was du machst</h2>
<p>Du arbeitest täglich in <strong>Moss</strong>, unserem Tool für Ausgaben- und Rechnungsmanagement: Lieferantenrechnungen prüfen, Kreditkartenbelege zuordnen, fehlende Belege nachverfolgen, Freigaben vorbereiten.<br>Du übernimmst die <strong>Vorkontierung</strong> von Belegen und bereitest die Daten für <strong>DATEV Unternehmen online</strong> auf.<br>Du unterstützt bei der Vorbereitung von <strong>Zahlungsläufen</strong>.<br>Du erstellst <strong>B2B-Ausgangsrechnungen</strong> und versendest sie an unsere Kund:innen – in enger Abstimmung mit unserem Business Development Team.<br>Du pflegst Lieferanten-, Kunden- und Buchhaltungsdaten in <strong>Google Sheets</strong> und unseren Finance-Tools.<br>Du klärst Rückfragen zu Rechnungen, Belegen oder Freigaben mit den anderen Teams.  </p>
<h2>Was du mitbringst</h2>
<p>Du musst kein:e Finance-Profi sein. Wichtig ist uns: gutes Zahlenverständnis, Sorgfalt im Detail und echte Neugier auf das Thema.  </p>
<p>Du bist sehr sicher im Umgang mit <strong>Google Sheets / Excel</strong> (Formeln, Filter, Pivots – du musst keine Makros bauen, solltest dich aber wohlfühlen)<br>Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig<br>Du bringst echte Neugier mit: Du willst verstehen, <em>warum</em>  etwas wie gebucht wird, nicht nur klicken<br>Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift<br>Erste Erfahrung in Buchhaltung, Vorkontierung, Administration oder Rechnungsprüfung ist ein Plus<br>Erfahrung mit <strong>Moss</strong>, <strong>DATEV Unternehmen online</strong> oder vergleichbaren Tools ist ein Bonus, aber kein Muss<br>Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und kommunizierst offen im Team  </p>
<h2>Was du bei uns bekommst</h2>
<p>Echte Verantwortung und Aufgaben, an denen du wirklich wächst – nicht nur Zuarbeit<br>Direkter Einblick in Finance Operations, Accounting und B2B-Abrechnung in einem schnell wachsenden Startup<br>Strukturierte Einarbeitung durch unsere Finance Managerin<br>Flexible Arbeitszeiten, ca. 15–20 Stunden pro Woche<br>Moderne Tools (Moss, DATEV, Google Workspace) statt Papierchaos<br>Kurze Wege, ehrliches Feedback und ein Team, das mit anpackt<br>Kompetitives Gehalt 17 €-18 € / Stunde  </p>
<h2>Klingt nach dir?</h2>
<p>Bewirb dich mit deinem Lebenslauf, deinem möglichen Startdatum und deiner wöchentlichen Verfügbarkeit. Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst: Lust und Sorgfalt zählen für uns mehr als ein perfekter Lebenslauf.  </p>
<h2>English Version</h2>
<h2>Working Student Finance &amp; Accounting (m/f/d)</h2>
<p><em>(also possible as Minijob)</em>   </p>
<p><strong>15–20 hours per week · Start: as soon as possible · Berlin</strong>   </p>
<p>At Every., we make healthy eating simple. We sell plant-based, flash-frozen meals on subscription – currently across DACH and Benelux. We're growing fast, and our Finance Team needs support in day-to-day operations.  </p>
<h2>Your role</h2>
<p>You'll support our Finance Manager with the operational side: invoices, receipts, preliminary booking (Vorkontierung), payments, and B2B billing. You'll work with modern tools instead of paper stacks and get real insight into how Finance works inside a fast-growing D2C company.  </p>
<h2>What you'll do</h2>
<p>You'll work daily in <strong>Moss</strong>, our spend and invoice management tool: reviewing supplier invoices, matching credit card receipts, chasing missing receipts, preparing approvals.<br>You'll handle the <strong>preliminary account assignment (Vorkontierung)</strong> of receipts and prepare data for <strong>DATEV Unternehmen online</strong>.<br>You'll support the preparation of <strong>payment runs</strong>.<br>You'll create <strong>B2B outgoing invoices</strong> and send them to our customers – in close coordination with our Business Development Team.<br>You'll maintain supplier, customer, and accounting data in <strong>Google Sheets</strong> and our finance tools.<br>You'll handle questions on invoices, receipts, or approvals with internal teams.  </p>
<h2>What you bring</h2>
<p>You don't need to be a finance pro. What matters: a good sense for numbers, attention to detail, and genuine curiosity for the topic.  </p>
<p>You're very comfortable with <strong>Google Sheets / Excel</strong> (formulas, filters, pivots – no need for macros, but you should feel at home in a spreadsheet)<br>You work in a structured, careful, and reliable way<br>You bring real curiosity: you want to understand <em>why</em>  something is booked the way it is, not just click through<br>You have strong German skills, both written and spoken<br>First experience in accounting, Vorkontierung, administration, or invoice review is a plus<br>Experience with Moss, <strong>DATEV Unternehmen online</strong>, or similar tools is a bonus, but not required<br>You handle sensitive data discreetly and communicate openly in a team  </p>
<h2>What you get</h2>
<p>Real responsibility and tasks where you actually grow – not just busywork<br>Direct insight into Finance Operations, accounting, and B2B billing inside a fast-growing startup<br>Structured onboarding from our Finance Manager<br>Flexible working hours, around 15–20 hours per week<br>Modern tools (Moss, DATEV, Google Workspace) instead of paper chaos<br>Short communication paths, honest feedback, and a team that gets things done<br>Competitive Salary 17 €-18 € / hour  </p>
<h2>Sounds like you?</h2>
<p>Apply with your CV, possible start date, and weekly availability. Even if you don't tick every box – curiosity and care matter more to us than a perfect CV.</p>

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