Assistant Procurement & Recommerce (w/m/d)

Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen. Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.

Aktuell suchen wir eine*n außergewöhnliche*n

Assistant Procurement & Recommerce
(w/m/d)

Über die Position:

Als Assistent im Bereich Procurement und Recommerce spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Du unterstützt das Team bei der Verwaltung und Optimierung von Prozessen, die für den erfolgreichen Einkauf und den Weiterverkauf unserer Produkte entscheidend sind. Dabei übernimmst du wichtige Aufgaben im Datenmanagement, der Kundenbetreuung und im Reporting.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Bereinigung und Pflege unserer Kundendatenbanken, um die höchste Datenqualität sicherzustellen.
• Präzise Gutschriften werden von dir erstellt, wobei du alle relevanten steuerlichen Vorgaben beachtest.
• Als erste Anlaufstelle für unsere B2C-Kunden sorgst du für eine reibungslose und zufriedenstellende Betreuung.
• Mit Tools wie HubSpot verwaltest du Kundenanfragen und unterstützt das Kundenmanagement.
• Detaillierte Berichte werden von dir erstellt und Intrahandelsdaten analysiert.
• Checks im Bereich Mobile Device Management (MDM) und Find My iPhone (FMI) führst du durch und bereitest entsprechende Berichte vor.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung und Analyse von Berichten im DHL Geschäftskundenportal.
• Den Abverkauf von Produkten im B2C-Bereich überwachst du und kümmerst dich um die Rechnungsstellung.
• Umfassende Datenanalysen werden von dir durchgeführt und Berichte darauf basierend erstellt.
• Anomalien in Daten und Prozessen werden von dir identifiziert und analysiert.
• Präsentationen und visuelle Datenaufbereitungen erstellst du, um Informationen effektiv zu kommunizieren.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich abgeschlossen.
• Präzision und die Fähigkeit, große Datensätze zu verstehen und zu interpretieren, zählen zu deinen Stärken.
• Mit einem ausgeprägten Auge für Details erfasst und bewertest du schnell komplexe Sachverhalte.
• Empathie und Verhandlungsgeschick zeichnen dich aus.
• Du hast ein großes Interesse an den Bereichen Recommerce und Beschaffung.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben nach Kostenfaktoren zu priorisieren, sind für dich selbstverständlich.
• Du hast eine hohe technische Affinität, insbesondere im Umgang mit unserer Hardware und den damit verbundenen Prozessen.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Macht nichts!

Bei Everphone sind wir auf der Suche nach echten Persönlichkeiten. Du bist von der Stelle begeistert, erfüllst aber nicht alle Anforderungen? Bewirb dich einfach – vielleicht bist du ja trotzdem die perfekte Besetzung. Unsere Empfehlung: Go for it!

Was Everphone dir bietet:

• ein Premium-Smartphone deiner Wahl auch zur privaten Nutzung,
• 30 Tage Urlaub,
• 300 Euro Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr,
• Bis zu 50 Euro Circular Guthaben
• zwei tolle, moderne Büros im pulsierenden Herzen Berlins (Mitte und Kreuzberg),
• hundefreundliches Büro, in das du deine vierbeinigen Freunde mitnehmen kannst (Kreuzberg),
• ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du unser Wachstum mitgestalten kannst,
• hybrides Arbeiten für mehr Flexibilität,
• Zugang zu unserer Learning Academy für deine berufliche Weiterentwicklung,
• ein Empfehlungsprogramm mit bis zu 2.000 Euro Bonus,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Drinks und Karaoke-Abende,
• große, offene Küchen mit kostenlosen Getränken, Snacks und frischem Obst sowie,
• Entspannungsbereiche, einen Ruheraum und einen Meditationsraum zum Abschalten.