Office Manager & Management Assistenz (m/w/d) Hamburg-Bahrenfeld

Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg-Bahrenfeld
Unternehmensgruppe: Europa Apotheke, Amacuro Homecare, Curiapo, Amacuro Blister, Donau Apothekenverbund | ab sofort

Als Office Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Standorts Hamburg. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bist zentrale Anlaufstelle im Haus und schaffst stabile Rahmenbedingungen für effizientes Arbeiten.

Gleichzeitig unterstützt du unseren Geschäftsleitungs- und Managementkreis in organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei arbeitest du eng mit HR, Finance und den Führungskräften zusammen und agierst stets serviceorientiert, diskret und strukturiert.

• Sicherstellung eines strukturierten, serviceorientierten Office- und Standortbetriebs
• Zentrale Koordination organisatorischer Abläufe sowie externer Dienstleister
• Organisation von Post, Empfang, Meetings, Besprechungsräumen und Dienstreisen
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsleitungs- und Managementkreises
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings (inkl. Präsentationen und Unterlagen)
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Pflege und Strukturierung von Dokumenten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Office- und Serviceprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Organisationsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen digitalen Tools
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Freude daran, unterschiedliche Themen parallel zu begleiten

• Eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in der systemrelevanten Gesundheitsbranche bei einem innovativen, zukunftsorientierten und aufstrebenden Unternehmen
• Ein herzliches und hochmotiviertes Team
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung und Führungskräften
• Offene und kurze Kommunikationswege
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Neue Wege der Digitalisierung
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive und vielfältige Mitarbeiterbenefits

Interesse geweckt?

Dann möchten wir dich gerne persönlich kennenlernen und freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl.

• Lebenslauf
• relevanten Zeugnissen / Qualifikationsnachweisen
• Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist