Kanzleimanager (m/w/d)

Über die Position

Für eine renommierte Boutique-Kanzlei in München suchen wir einen erfahrenen Kanzleimanager (m/w/d). Die Kanzlei ist auf streitige Verfahren im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes spezialisiert und berät nationale sowie internationale Mandanten.

In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit den Partnern zusammen und verantworten die operative, organisatorische und wirtschaftliche Steuerung der Kanzlei.

Ihre Aufgaben

Kanzleimanagement & Operations

• Operative Steuerung und Weiterentwicklung des Kanzleibetriebs

• Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe

• Unterstützung der Partner in strategischen und operativen Fragestellungen

• Einführung effizienter Organisations- und Managementstrukturen

• Steuerung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen

Projektmanagement & Mandatskoordination

• Organisation und Begleitung komplexer streitiger Verfahren

• Fristen- und Ressourcenmanagement

• Koordination zwischen Anwälten, Mandanten, Gerichten und externen Dienstleistern

• Erstellung von Reports und Management-Auswertungen

Digitalisierung & Legal Tech

• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen

• Begleitung von Digitalisierungs- und Transformationsprojekten

• Evaluierung und Implementierung von KI-gestützten Lösungen

• Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern und Dienstleistern

Finanzen & Controlling

• Budgetplanung und Kostenkontrolle

• Rechnungsprüfung und Investitionsüberwachung

• Erstellung von Kennzahlen, Analysen und Reportings

• Zusammenarbeit mit Buchhaltung und externen Beratern

Personal & Teamführung

• Mitwirkung im Recruiting, Onboarding und Offboarding

• Führung und Weiterentwicklung des Business-Support-Teams

• Unterstützung der Partner in HR-Themen

• Förderung einer modernen und wertschätzenden Kanzleikultur

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleimanagement, Professional Services oder einem vergleichbaren Umfeld

• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis

• Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung

• Interesse an Digitalisierung, Legal Tech und KI

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie

• Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern

• Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

• Anspruchsvolle Aufgaben in einer hochspezialisierten Kanzlei

• Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf Innovation und Digitalisierung

• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur

• Attraktiver Standort in München

• Hybrid Working möglich

Interesse?

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme oder die Zusendung Ihres Lebenslaufs.

Giulia Primerano
People & Talent Services Manager | DACH
📞 0151 27500238