Staffing and Recruiting

Brinkdoor Ltd., London, Zweigniederlassung Erlenbach, Schweiz

1-10

Germany

**Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und möchtest in einem internationalen, dynamischen Umfeld arbeiten?** Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

Eine führende Private Equity Gesellschaft mit Fokus auf Software- und Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung eines Investment-Teams am Standort München.

## Tasks

**Deine Aufgaben**

*   Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung über mehrere Zeitzonen hinweg
*   Organisation komplexer internationaler Reisen inkl. Visa-Management
*   Verwaltung von Spesen und Rechnungen über SAP Concur
*   Pflege und Administration von CRM-Daten (DealCloud)
*   Unterstützung bei Team- und Kundenevents (Offsites, Socials, Hospitality)
*   Enge Zusammenarbeit mit anderen EAs zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro

## Requirements

**Was du mitbringen solltest**

*   Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als EA, idealerweise im Private Equity-, Beratungs- oder Finanzumfeld
*   Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit
*   Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
*   Teamgeist und Kommunikationsstärke
*   Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
*   Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

## Benefits

**Was dich erwartet**

*   Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit Start-up-Mentalität
*   Ein engagiertes Team mit rund 25 Kolleg:innen am Standort München
*   Tiefe Einblicke in den gesamten Investmentprozess
*   Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines der führenden Private Equity Unternehmen Europas beizutragen

💬 **Interesse geweckt?**  

Dann sende deinen Lebenslauf direkt per Nachricht oder E-Mail an **Giulia Primerano**. Die Vermittlung erfolgt **erfolgsbasiert** – für dich als Kandidat:in selbstverständlich **kostenfrei**.

Employee

Professional / Experienced

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und möchtest in einem internationalen, dynamischen Umfeld arbeiten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!
Eine führende Private Equity Gesellschaft mit Fokus auf Software- und Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung eines Investment-Teams am Standort München.
<h2 id="tasks">Tasks</h2>
Deine Aufgaben
<ul>
<li>Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung über mehrere Zeitzonen hinweg</li>
<li>Organisation komplexer internationaler Reisen inkl. Visa-Management</li>
<li>Verwaltung von Spesen und Rechnungen über SAP Concur</li>
<li>Pflege und Administration von CRM-Daten (DealCloud)</li>
<li>Unterstützung bei Team- und Kundenevents (Offsites, Socials, Hospitality)</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit anderen EAs zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro</li>
</ul>
<h2 id="requirements">Requirements</h2>
Was du mitbringen solltest
<ul>
<li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als EA, idealerweise im Private Equity-, Beratungs- oder Finanzumfeld</li>
<li>Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Belastbarkeit</li>
<li>Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative</li>
<li>Teamgeist und Kommunikationsstärke</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook</li>
<li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Was dich erwartet
<ul>
<li>Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit Start-up-Mentalität</li>
<li>Ein engagiertes Team mit rund 25 Kolleg:innen am Standort München</li>
<li>Tiefe Einblicke in den gesamten Investmentprozess</li>
<li>Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung eines der führenden Private Equity Unternehmen Europas beizutragen</li>
</ul>
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Executive Assistant (m/w/d) für internationale Private Equity Gesellschaft

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) für Finanz Tech Unternehmen

Finance Director (f/m/d)

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