Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Unsere Mission

Ethris ist ein führendes Biotech-Unternehmen mit Sitz in München/Planegg und ein Pionier auf dem Gebiet der messenger-RNA (mRNA). Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von mRNA-basierten Therapeutika und Impfstoffen – mit einem besonderen Fokus auf Atemwegserkrankungen.
Wir sind ein engagiertes und kompetentes Team von rund 50 Mitarbeitern und uns verbindet ein gemeinsames Ziel: das Leben von Patienten weltweit zu verbessern. Wir sehen es als einmalige Chance, Humanmedizin neu zu denken und bahnbrechende Therapien zu den Menschen zu bringen, die sie am dringendsten benötigen.

Deine Aufgaben

Als Office Manager / Team Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen unter anderem:

• Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen
• Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung
• Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
• Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Annahme und Bearbeitung von Post, Paketen und Warenlieferungen
• Koordination und Überwachung der Reinigungskräfte sowie Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung des Büros

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar; ein abgeschlossenes Studium ist ein Plus, aber kein Muss
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
• Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und professionelles Auftreten