Biotechnologieforschung

Ethris GmbH

51-200

Deutschland

## Unsere Mission

Ethris ist ein führendes Biotech-Unternehmen mit Sitz in München/Planegg und ein Pionier auf dem Gebiet der messenger-RNA (mRNA). Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von mRNA-basierten Therapeutika und Impfstoffen – mit einem besonderen Fokus auf Atemwegserkrankungen.   
Wir sind ein engagiertes und kompetentes Team von rund 50 Mitarbeitern und uns verbindet ein gemeinsames Ziel: das Leben von Patienten weltweit zu verbessern. Wir sehen es als einmalige Chance, Humanmedizin neu zu denken und bahnbrechende Therapien zu den Menschen zu bringen, die sie am dringendsten benötigen.

## Deine Aufgaben

Als Office Manager / Team Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen unter anderem:   
* Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen
* Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung
* Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien
* Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern
* Planung und Buchung von Geschäftsreisen
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Annahme und Bearbeitung von Post, Paketen und Warenlieferungen
* Koordination und Überwachung der Reinigungskräfte sowie Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung des Büros

## Dein Profil

* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar; ein abgeschlossenes Studium ist ein Plus, aber kein Muss
* Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle
* Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Freundliches und professionelles Auftreten

Angestellte/r

Berufserfahren

<h2 id="unsere-mission">Unsere Mission</h2>
<p>Ethris ist ein führendes Biotech-Unternehmen mit Sitz in München/Planegg und ein Pionier auf dem Gebiet der messenger-RNA (mRNA). Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung von mRNA-basierten Therapeutika und Impfstoffen – mit einem besonderen Fokus auf Atemwegserkrankungen.<br>Wir sind ein engagiertes und kompetentes Team von rund 50 Mitarbeitern und uns verbindet ein gemeinsames Ziel: das Leben von Patienten weltweit zu verbessern. Wir sehen es als einmalige Chance, Humanmedizin neu zu denken und bahnbrechende Therapien zu den Menschen zu bringen, die sie am dringendsten benötigen.</p>
<h2 id="deine-aufgaben">Deine Aufgaben</h2>
<p>Als Office Manager / Team Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Anlaufstelle unseres Büros und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen unter anderem:   </p>
<ul>
<li>Persönlicher Empfang von Besuchern und Gästen</li>
<li>Erstellung der vorbereitenden Buchhaltung</li>
<li>Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und -materialien</li>
<li>Durchführung von Bestellungen und Koordination von Dienstleistern</li>
<li>Planung und Buchung von Geschäftsreisen</li>
<li>Annahme und Weiterleitung von Telefonaten</li>
<li>Annahme und Bearbeitung von Post, Paketen und Warenlieferungen</li>
<li>Koordination und Überwachung der Reinigungskräfte sowie Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung des Büros</li>
</ul>
<h2 id="dein-profil">Dein Profil</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar; ein abgeschlossenes Studium ist ein Plus, aber kein Muss</li>
<li>Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle</li>
<li>Organisationstalent mit einem Auge für Details und einer strukturierten Arbeitsweise</li>
<li>Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Freundliches und professionelles Auftreten</li>
</ul>


Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

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