Asistente de Compras y Activos Fijos - Para Fraijanes

Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos de compras y control de activos fijos de la empresa, asegurando el registro oportuno de la información, el resguardo de la documentación, el seguimiento a proveedores y el control adecuado de los activos asignados a las diferentes áreas.

Apoyar en la gestión y seguimiento de solicitudes de compra de las diferentes áreas de la empresa.

Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a proveedores para garantizar tiempos de entrega y documentación requerida.

Elaborar, actualizar y resguardar expedientes relacionados con procesos de compra.

Verificar que la documentación de compras se encuentre completa antes de su aprobación o pago.

Registrar y actualizar información de activos fijos en las bases de datos correspondientes.

Apoyar en la codificación, etiquetado y control de activos fijos.

Elaborar actas de entrega, traslado, devolución y baja de activos.

Mantener actualizada la información de ubicación, responsable y estado de los activos asignados.

Participar en inventarios físicos periódicos y verificaciones de activos.

Identificar y reportar diferencias o inconsistencias encontradas durante los inventarios.

Mantener ordenados y actualizados los expedientes físicos y digitales del área.

Elaborar reportes relacionados con compras, activos fijos, garantías y documentación de soporte.

Dar seguimiento a la recopilación de firmas y documentación requerida para el control de activos.

Cumplir con otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su jefe inmediato.

1 año de experiencia en puestos administrativos, operativos o de apoyo en áreas como:

• Compras.
• Inventarios.
• Bodega.
• Activos fijos.
• Control de herramientas.
• Administración.
• Auxiliar contable.
• Control documental.

Conocimientos requeridos

• Manejo de Excel básico a intermedio.
• Manejo de correo electrónico.
• Archivo físico y digital.
• Control de documentos administrativos.
• Elaboración de reportes básicos.
• Seguimiento a pendientes.
• Conocimiento básico de facturas, cotizaciones, órdenes de compra, garantías y actas.

Conocimientos deseables

• Manejo de sistemas ERP, SAP B1 o sistema similar.
• Uso de herramientas de Microsoft 365 como OneDrive, SharePoint o Teams.
• Codificación o etiquetado de activos.
• Control de inventarios o herramientas operativas.

• HORARIO: 8:00 – 5:30 lunes a viernes (100% presencial)
• BENEFICIOS:

-Prestaciones de ley

-Parqueo

-Espacio en oficinas

-Equipo de cómputo

• RANGO SALARIAL: Q 4,500