Team Assistant / Back Office

Strukturiert, zuverlässig, immer einen Schritt voraus – das bist du? Perfekt. Als Team Assistant im Back Office bei enzinger übernimmst du Verantwortung für Abläufe, Daten und Prozesse, die den Kanzleialltag am Laufen halten. Bei uns arbeitest du nicht einfach ab – du gestaltest mit. In einem Team, das Eigenverantwortung lebt und Leistung wirklich schätzt.

Das sind wir – #teamenzinger
Wir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun.

• Vorbereitende Tätigkeiten für die laufende interne Buchhaltung
• Honorarfakturierung und Rechnungsbearbeitung
• Datenpflege und Dokumentenmanagement (inkl. BMD)
• Onboarding von Interessent:innen und neuen Kund:innen – administrativ & prozessseitig
• Sicherstellung der Einhaltung von Geldwäsche-Compliance-Richtlinien
• Post- und Ablageorganisation
• Unterstützung bei der Organisation von Team-Events
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben für das Team
• Bei Bedarf Unterstützung im Front Office

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder HBLA)
• Einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Kanzleiumfeld von Vorteil (z. B. Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office und gute IT-Kenntnisse
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten

• Probetag für einen echten Einblick in den Kanzleialltag
• Mentoring-Programm für Neueinsteiger:innen
• Klimaticket für deinen Arbeitsweg
• Flexible Arbeitszeitmodelle (auch Teilzeit möglich)
• Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Mobiliar
• Laufende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterevents, Prämien, Benefits und Goodies
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Das monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt € 2.400 bis € 2.600 (Vollzeit, 40 h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen hinaus.