Stage Gestion Administration

Manuela Rigaud Théodore est conférencière en santé mentale et psychoéducatrice. Elle se donne pour mission de favoriser le bien-être mental de tous afin qu’ils puissent cheminer vers un équilibre optimal. L’intégralité de ses activités professionnelles vise à prévenir les problèmes de santé mentale et à favoriser l'intelligence émotionnelle.

En ce sens, le stagiaire sera amené à travailler sur divers projets dans l'entreprise Manuela Conférencière et les entreprises connexes, Envol psychosocial et Fondamentalement Theodore.

Selon les besoins variables de l’entreprise et les habiletés du stagiaire, celui-ci assistera les membres de l’équipe dans diverses tâches et projets :

• Assurer la gestion administrative quotidienne
• Assure la gestion des ressources financière et matérielles, en accord avec les orientations de la direction
• Assurer la comptabilité de base
• Participe aux développement des démarches d’automatisation des procédures
• Assurer les relations extérieures avec certains partenaires et clients
• Créer et gérer un calendrier de réalisation et des échéances
• Soutenir à l’élaboration budgétaire de certains projets
• Participer à des rencontres, évaluation et bilan d’évènement
• Prise en charge des suivis téléphoniques et par e-mails

• Qualité rédactionnelles, esprit de synthèse et d’analyse, créativité
• Sens de l’initiative et autonomie
• Organisé, proactif, engagé, créatif
• Dynamique, chaleureux, souriant, généreux, éthique
• Axé sur l’action et les résultats
• Capacité à travailler seul et en équipe
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à gérer les priorités, avec des échéanciers serrés
• Souci du détail, de l’esthétisme et du professionnalisme
• Excellent service à la clientèle
• Capacité à négocier avec différents types de personnalités
• Capacité à classer des fichiers et des dossiers sur un ordinateur
• Bilinguisme avec capacité de traduction (un atout)
• Connaissance de la plateforme Asana pour gestion de projet (un atout)
• Autodidactes bienvenus

Conditions de stage

• Possibilité de télétravail
• Stage non-rémunéré
• Horaire flexible (temps plein ou à temps partiel)
• Durée de stage est à déterminer en fonction de vos critères
• Début dès que possible
• Bureau situé à Montréal