Teamassistenz Supply Chain (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) - vorerst befristet auf ein Jahr

enua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen.

Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen Euro erreicht. Als nachhaltig profitables und schnell wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach ambitionierten Mitarbeitenden, die unsere Vision, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu schenken, teilen. Uns vereinigt die Begeisterung für schmerztherapeutische Medizin und die Vision, einen Pioniermarkt nachhaltig mitzuprägen.

Wenn du diese Leidenschaft mit uns teilen möchtest, bewirb dich gerne bei enua!

Deine Rolle

Du unterstützt unser Supply Chain Team bei allen administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben rund um die Verfügbarkeit unserer Produkte. Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage – ideal, wenn du eine verlässliche, langfristige Rolle mit klarer Struktur und planbaren Arbeitszeiten suchst.

Aufgaben

• Anlage und Pflege von Artikel- und Stammdaten in unseren Systemen
• Vorbereitung und Beantragung von Importlizenzen bei den zuständigen Behörden
• Vorbereitung und Beantragung von Produktregistrierungen
• Allgemeine Sachbearbeitung im Supply Chain Team (z.B. Bestell- und Lieferunterlagen, Dokumentation, Ablage)
• Unterstützung bei der täglichen Auftragsabwicklung und Disposition
• Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Logistikpartnern und Behörden
• Pflege von Übersichten und Auswertungen in Excel

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition, Büro oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle, idealerweise im Bereich Supply Chain, Logistik oder Pharma – Pharma Know-how ist nice to have, aber kein Muss
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
• Freude am Umgang mit Formularen, behördlichen Prozessen und administrativen Abläufen
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Du gehst flexibel mit wechselnden Anforderungen um und bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen souverän und zielorientiert

Das erwartet dich

• Eine verlässliche Teilzeitstelle mit 20 Stunden, verteilt auf 5 Tage – ideal vereinbar mit anderen Verpflichtungen
• Grundlegende Mitgestaltung eines expandierenden Scale-up-Unternehmens, unterstützt durch ein erfahrenes Management und eine Menge Energie aus dem Team
• Sei Teil eines starken Teams mit einer positiven und hochmotivierten Unternehmenskultur
• Eine moderne Gebäudeinfrastruktur inkl. Kantine in Köln
• Große Getränkeauswahl und regelmäßige Events & Lunches mit dem gesamten Team
• Starkes Wachstum in deiner Karriere und Persönlichkeit
• Ein starkes Team vor Ort mit der Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice in der Woche

Bist du bereit, die deutsche Cannabis-Geschichte mitzuschreiben?

Wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen und talentierten Menschen, die unsere Mission teilen, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu verleihen.

Stellst du genauso sehr wie wir den Status quo von Cannabis in Frage, denkst agil und möchtest unserem Unternehmenswachstum einen zusätzlichen Boost geben?

Bei uns, einem etablierten Scale-up-Unternehmen auf einem disruptiven Markt, wird deine Leistung gesehen und belohnt.

Du möchtest dich unserer Mission anschließen? Dann bewirb dich bei uns, werde ein Teil unseres hoch ambitionierten Teams und revolutioniere mit uns eine gesamte Industrie!