Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter Projektabwicklung (m/w/d)

Warum es uns gibt

Strom vom eigenen Dach, das Auto zu Hause laden, heizen ohne Gas. Das ist kein Trend, das ist der Standard der nächsten 20 Jahre. Wir bauen ihn in der Region: Energiewerke Saarpfalz plant und installiert Photovoltaikanlagen, Speicher, Wallboxen und Wärmepumpen für Privathaushalte und Gewerbe im Saarpfalz-Kreis und Umgebung.

Seit 2021 am Markt, heute ein Team aus Technik, Vertrieb und Montagepartnern, das jeden Monat neue Dächer ans Netz bringt. Wir wachsen schnell und richten gerade unsere neuen Büroräume in Homburg ein. Damit das Wachstum sauber läuft, brauchen wir jemanden, der das Büro in die Hand nimmt.

Deine Aufgaben

Du bist die Schaltzentrale. Bei dir laufen die Fäden zusammen, damit draußen alles läuft.

• Einsätze planen: Du koordinierst Dachmontage, Elektroinstallation und Wärmepumpen-Einbau mit Monteuren und Partnerbetrieben und hältst Kunden über Termine auf dem Laufenden
• Rechnungen und Mahnwesen: Du schreibst Rechnungen, behältst offene Posten im Blick und sorgst dafür, dass Zahlungen pünktlich eingehen
• Material bestellen: Du bestellst Module, Speicher, Wechselrichter und Zubehör und prüfst Wareneingänge und Lieferantenrechnungen
• Erste Ansprechperson sein: Du nimmst Anrufe und Mails von Kunden und Vertriebspartnern entgegen, beantwortest Fragen oder leitest sie an die richtige Stelle weiter
• Projekte am Laufen halten: Netzbetreiber-Anmeldungen, Förderunterlagen, Projektakten, Wiedervorlagen

Wie ein typischer Tag aussieht: Morgens klärst du mit dem Montageteam die Einsätze der Woche, mittags bestellst du das Material für die nächsten drei Projekte, nachmittags rufst du zwei Kunden wegen ihrer Netzanmeldung an und schreibst die Rechnungen für die fertigen Anlagen.

Das bekommst du

• Faire Bezahlung: Ein Gehalt, das zu deiner Erfahrung passt, und das wir im ersten Gespräch offen besprechen. Wer Verantwortung übernimmt, entwickelt sich auch beim Gehalt weiter
• Verantwortung ab Tag eins: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, Entscheidungen fallen schnell
• Homeoffice zum Start, neues Büro danach: Bis unser Büro in Homburg fertig ist, arbeitest du überwiegend von zu Hause, mit voller technischer Ausstattung von uns und ein bis zwei Präsenztagen pro Woche für Einarbeitung und Abstimmung. Danach legen wir gemeinsam fest, wie viel Büro und wie viel Homeoffice für dich passt
• Moderne Prozesse: Microsoft 365, Reonic, KI-Tools statt Papierordner
• Perspektive: Wer mit uns wächst, wächst in Verantwortung hinein, bis hin zur Leitung der Projektabwicklung
• Geregelte Zeiten: Unbefristeter Vertrag, 40 Stunden Mo bis Fr, [XX] Tage Urlaub, keine Schicht, keine Wochenenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Berufseinsteiger:innen willkommen
• Organisationstalent: Du behältst auch bei 15 offenen Projekten den Überblick
• Klare, freundliche Kommunikation am Telefon und per Mail, sehr gutes Deutsch
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Lust auf digitale Tools und KI
• Interesse an erneuerbaren Energien
• Eigeninitiative und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Pluspunkt, kein Muss: Erfahrung in einem Handwerks- oder Elektrobetrieb

Netzanmeldungen, Förderprogramme und unsere Software zeigen wir dir.

Homeoffice zum Start, neues Büro in Homburg. Direkt mit der Geschäftsführung, kurze Wege. Einsteiger willkommen, Einarbeitung inklusive. Unbefristet, Mo bis Fr, keine Wochenenden.

Jetzt bist du dran

Die Energiewende braucht nicht nur Leute auf dem Dach, sondern auch jemanden, der im Büro dafür sorgt, dass alles läuft. Wenn du das sein willst, bewirb dich heute noch.

So geht es weiter: Du schickst uns deinen Lebenslauf, deine Abschlusszeugnisse und ein paar Sätze, warum du zu uns passt. Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht. Innerhalb von 3 Werktagen bekommst du eine Rückmeldung. Dann ein Kennenlerngespräch mit Fabian Kulla, per Video oder vor Ort. Bei beidseitigem Ja: Probetag, dann Vertrag.