Elemente Spezialbau 1A GmbH
Elemente Spezialbau 1A GmbH

Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)

Angestellte/r
Administration und Sekretariat
1.700 € bis 2.600 € / Monat

Zur Verstärkung unseres multinationalen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft:

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie werden Angebote und Rechnungen nach Vorlage schreiben.
  • Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang und arbeiten unserer Buchhaltung zu.
  • Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie erledigen die regelmäßig anfallenden Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen, Neuanlage und Pflege der Stammdaten für Kunden und Geschäftspartner u.ä.
  • Sie nehmen Telefonate entgegen, stellen ggfs. Gespräche an die zuständigen Mitarbeiter durch oder nehmen Notizen auf.
  • Sie empfangen unsere Gäste und bewirten diese.

Qualifikation

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder können bereits Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten vorweisen. Die übliche Bürosoftware wie Microsoft Office wissen Sie zu bedienen.
  • Sie beherrschen das Tastaturschreiben blind und schnell.
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei. Außerdem sind Sie formulierungssicher, wenn es um den üblichen allgemeinen Schriftverkehr geht.
  • Sie haben bereits Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK) und trauen sich zu, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen.
  • Die Ihnen aufgetragenen Arbeiten erledigen Sie fachgerecht, sorgfältig und selbständig.
  • Außerdem denken und handeln Sie lösungsorientiert und kommunizieren eventuell auftauchende Problemlagen frühzeitig im Team und mit Ihren Vorgesetzten.
  • Ihren Beruf üben Sie aus Überzeugung und mit Leidenschaft aus. Sie sind teamfähig, hochmotiviert, belastbar und flexibel sowie pünktlich und absolut zuverlässig und ehrlich.

Benefits

  • Sie sind nicht allein, sondern werden Teil unseres freundlichen Sekretariatsteams.
  • Sie erhalten eine umfassende, ausführliche und geduldige Einarbeitung in alle Tätigkeitsfelder.
  • Die Arbeitszeiten können zwischen 8.00 Uhr und 18.00 Uhr vereinbart werden.
  • Teilzeit ist ab 25 Wochenstunden möglich.

Wenn Ihr Interesse geweckt ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aktualisiert: vor 8 Stunden
Job ID 13229834
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Elemente Spezialbau 1A GmbH

11-50 Mitarbeitende
Großhandel: Baumaterialien

Die Elemente Spezialbau 1A GmbH ist ein mittelständiges, inhabergeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Rohbau, Fassaden, Altbau- und Strangsanierungen.

  1. Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d)