Assistenz der Standortleitung/ Empfang (m/w/d) - in Teilzeit

Die Eggersmann GmbH ist ein Unternehmen der Eggersmann Gruppe, einer international tätigen Unternehmensgruppe der Bau- und Recyclingtechnik mit weltweit über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Seit 40 Jahren entwickeln und bauen wir Maschinen für die Abfall- und Kreislaufwirtschaft und liefern nachhaltige Lösungen für die Recyclingbereiche Zerkleinern, Sieben, Sichten und Kompostieren. Mit unseren Marken TEUTON, FORUS, TERRA SELECT und BACKHUS sind wir in über 80 Ländern vertreten und expandieren kontinuierlich.

An unserem Firmensitz in Wardenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz der Standortleitung/ Empfang (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• Sie verantworten den zentralen Empfang unseres Standorts, empfangen Besucher und Mitarbeiter und repräsentieren unser Unternehmen als erste Ansprechperson

• Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten Anfragen eigenständig und übernehmen die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Sie koordinieren Termine, verwalten die Besprechungsräume und organisieren deren Vorbereitung sowie die Bewirtung externer Geschäftspartner

• Sie betreuen die Zeiterfassung einschließlich der Stammdaten- und Kostenstellenpflege, der Vergabe von Zeiterfassungs-Keys sowie der Überwachung, Korrektur und monatlichen Auswertung der Zeitkonten

• Sie koordinieren die Verwaltung der Mietkleidung, einschließlich Bedarfsbestellungen, Mitarbeitererfassung, Bestands- und Vertragspflege

• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben wie Wareneingangsbuchungen und Fuhrparkverwaltung

• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Gebäude- und Grundstücksverwaltung und tragen zu einem gepflegten und gut organisierten Standort bei

• Darüber hinaus sind Sie eine ganzheitliche Unterstützung für unseren Standort und übernehmen dabei allgemeine Verwaltungs- und Betriebstätigkeiten, um für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft zu sorgen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Empfang

• Sie kommunizieren gerne mit Menschen und im Team

• Sie haben Spaß an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und PowerPoint

• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Bei uns leisten Sie einen relevanten Beitrag zum nachhaltigen Klimaschutz. Sie unterstützen uns durch Ihr Know-how und Organisationstalent am Empfang, so dass wir weiterhin nachhaltige Bauprojekte, mobile und stationäre Recyclinganlagen und Biogaskraftwerke verwirklichen können. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und einer Möglichkeit Ihren eigenen Fingerabdruck zu hinterlassen.

• 30 Tage Urlaub

• Attraktive Vergütung

• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge

• Fundierte Einarbeitung

• Vergünstigung bei namhaften Marken mit Corporate Benefits

• Vielseitige Aufgaben und spannende Projekte

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Firmenparkplatz

• Leasing eines Jobrads

• Ein nachhaltiges Mindset zum Schutz der Umwelt und zur Ressourcenschonung

• Und natürlich haben wir auch einen Obstkorb :)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse). Ein Anschreiben ist nicht notwendig.