Teamassistent:in Mandantenbetreuung

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Als Teamassistenz (m/w/d) wirst Du Teil der unkonventionellen ECOVIS-KSO-Familie. Du engagierst Dich im Bereich der Eigenorganisation, um reibungslose Workflows für unsere interdisziplinär zusammenarbeitenden Expert:innen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung zu gewährleisten. Du hinterfragst mit Bedacht die Herausforderungen unserer Fachabteilungen, wächst mit Deinem Team über Dich hinaus und gibst Antworten auf Fragen, die noch gar nicht gestellt wurden? So funktionieren wir und genau das verstehen wir unter „persönlich gut beraten“ – intern sowie extern. Dies funktioniert nur in Teams, in denen Eigenverantwortung und Sorgfalt ebenso wichtig sind wie unternehmerisches Denken und Zuverlässigkeit. Wir sind typisch Ecovis, sind aber außergewöhnliche Mitarbeitende: Eat. Sleep. Work. Repeat. ist nicht unser Ding. Überzeug Dich gerne selbst davon.

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Inbound-Telefonie)
• Übernahme des Schriftverkehrs mit den Finanzbehörden, Mandanten etc.
• Empfang und Bewirtung von Mandant:innen / Besucher:innen sowie Organisation von Besprechungen
• Management der Büroorganisation inkl. Materialbestellungen, Gebäudemanagement etc.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz/Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und Englischkenntnisse wünschenswert
• Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe
• Ganz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team – dann bist Du bei uns genau richtig :)

😍 TOP Betriebsklima — wir leben die Duz-Kultur

🏡 Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage

📚 Proaktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung

🎉 Coole Firmen- und Teamevents - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen, dem monatlichen „Lekker-Dienstag“ bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier

🍻 Feierabendbier oder -fassbrause – da sind wir dabei!

🏋️ Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie 🚲 JobRad

🚉 Deutschlandticket oder Parkplatz vor Ort

🩹Mental Health Coaching – denn Dein Wohlbefinden ist unsere Prio!

👨‍👨‍👧‍👦 Vermittlungsservice für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für Angehörige

Benefits können je nach Standort /Stelle /Team von der Auflistung abweichen

Wir würden uns sehr freuen, Dich näher kennenzulernen :) Meld Dich doch gerne bei unserem Recruititng Team

Tanja Behle (☎️ 02173 39947-147)

Annika Schier (☎️ 0221 71596-301)

Elina Sonnabend ( ☎️ 0211 90867-569)

Lena Wördehoff (☎️ 0211 90867-613)

ECOVIS berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.100 Mitarbeitende in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.
Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeitenden sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der ECOVIS Akademie.