Office Manager:in

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Als Office Manager (m/w/d) wirst Du Teil unseres Partnerunternehmens ECOVIS International. In dieser Funktion unterstützt Du den Vorstand von ECOVIS International in unserer Geschäftsstelle in Berlin bei administrativen Aufgaben. Du koordinierst und bereitest Dokumente vor, unterstützt bei der Reiseplanung und -buchung und erledigst die monatliche Reisekostenabrechnung für den Präsidenten unseres Vereins. Darüber hinaus hilfst Du bei externen Informationsanfragen aus unserem internationalen Netzwerk.

• Management der administrativen Aufgaben, Beantwortung von Anfragen am Telefon und per E-Mail (Englisch/Deutsch)
• Unterstützung beim Erstellen und Sammeln von Dokumenten sowie beantworten der Geschäftspost
• Triffst Reisevorbereitungen, bereitest detaillierte Reisepläne vor, erstellst die erforderlichen Bestätigungen und schließt Buchungen ab
• Erstellung von Buchhaltungsunterlagen (Kontrolle von Rechnungseingängen und Organisation der korrekten Weiterverarbeitung und Ablage)
• Überwachung der Urlaubsregelungen und Krankmeldungen des Teams und Aktualisierung der Dateien
• Pflege und Wartung des Dokumentenservers und des Archivs

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement oder Hotelfach
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz wünschenswert
• Fließende Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
• Du beherrscht den Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich Gang und Gäbe
• Ganz wichtig: Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team – dann bist Du bei uns genau richtig :)

😍 TOP Betriebsklima — wir leben die Duz-Kultur

🏡 Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage

📚 Proaktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung

🎉 Coole Firmen- und Teamevents - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen, dem monatlichen „Lekker-Dienstag“ bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier

🍻 Feierabendbier oder -fassbrause – da sind wir dabei!

🏋️ Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie 🚲 JobRad

🚉 Deutschlandticket oder Parkplatz vor Ort

🩹Mental Health Coaching – denn Dein Wohlbefinden ist unsere Prio!

👨‍👨‍👧‍👦 Vermittlungsservice für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für Angehörige

Benefits können je nach Standort /Stelle /Team von der Auflistung abweichen

Wir würden uns sehr freuen, Dich näher kennenzulernen :) Meld Dich doch gerne bei unserem Recruititng Team

Tanja Behle (☎️ 02173 39947-147)

Annika Schier (☎️ 0221 71596-301)

Elina Sonnabend ( ☎️ 0211 90867-569)

Lena Wördehoff (☎️ 0211 90867-613)

ECOVIS berät den Mittelstand. In den mehr als 100 deutschen Büros arbeiten rund 2.100 Mitarbeitende in Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechts- und Unternehmensberatung. Darüber hinaus sind wir in über 90 Ländern weltweit vertreten.
Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeitenden sichern wir durch fundierte Ausbildung sowie kontinuierliche und aktuelle Weiterbildung an der ECOVIS Akademie.