Finance & Payroll Specialist (m/w/d)

Easy Languages ist ein junges Unternehmen mit Sitz in Berlin, das Videos, Podcasts und Social Media Content zum Sprachenlernen produziert. Unsere Mission ist es, Sprachenlerner auf eine möglichst authentische und unterhaltsame Weise zu unterstützen. Mit 15 YouTube-Kanälen und 10 Podcasts erreichen wir jede Woche Millionen begeisterte Sprachenlerner in aller Welt und sind seit unserer Firmengründung dynamisch gewachsen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finance & Payroll Specialist. Als Finance & Payroll Specialist übernimmst du alle Aufgaben rund um die Geschäftsabläufe unseres Unternehmens und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro und der Geschäftsführung zusammen. Der ideale Starttermin ist März oder April 2024. Die Stelle ist in Teilzeit oder Vollzeit denkbar. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Du arbeitest in engem Kontakt mit unserem Steuerbüro und kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung.
• Du verwaltest unsere Konten und unseren Stripe-Account, kümmerst dich um Zahlungen sowie die Auswahl von Zahlungsdienstleistern.
• Du koordinierst gemeinsam mit unserem Steuerbüro die Gehaltsabrechnungen und Zahlungen für unsere Mitarbeiter*innen.
• Du behältst den Überblick über alle Ein- und Ausgänge und erinnerst unser Team daran, wenn Belege fehlen.
• Gemeinsam mit unseren Partner Managern erstellst du Budgets für unsere Produktionsteams und hilfst den Teams, ihre Budgets einzuhalten.
• Du steuerst und verbesserst unser Controlling und erstellst monatliche Cashflow- und Budgetreports.
• Du erstellst Balance Sheets und Abrechnungen für unsere Franchisees und kümmerst dich um die Auszahlung unserer internationalen Produktionspartner.
• Du unterstützt uns in der Planung neuer Projekte und und in der Erstellung von Finanzierungsplänen und Umsatzprognosen.
• Du pflegst und verbesserst unsere Buchhaltungs- und Berichterstattungssysteme.

Was du mitbringen musst:

• Du hast ein eine Ausbildung als Buchhalter*in oder eine äquivalente Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in einem Startup oder internationalen Unternehmen.
• Du hast Erfahrung im internationalen Geschäftsverkehr und weißt, worauf man bei internationalen Geschäften in Hinblick auf Rechnungsstellung und Steuern achten muss.
• Du hast ein Verständnis für verschiedene Abrechnungsmodelle: Freiberufler, Angestellte, Rechnung an EU-Kunden, Rechnung an Drittland-Kunden usw.
• Du bist versiert im Umgang mit dem Computer (z.B. Dateimanagement, Email, Google Docs, Messaging-Plattformen) und verfügst über sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie in Excel/Numbers (wir arbeiten mit macOS).
• Idealerweise hast du Erfahrung mit Stripe und weißt, wie du Umsatzberichte für einzelne Produkte und Berichte zur steuerlichen Abrechnung erstellst.
• Du arbeitest dich gerne in neue Programme ein und hast Spaß daran, neue Programme zu finden und auszuprobieren, die uns die Arbeit erleichtern.
• Du arbeitest unabhängig und proaktiv, auch wenn gerade niemand da ist, um dir sagen, was noch gemacht werden muss.
• Du beherrscht Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau in beiden Sprachen).
• Du bist zuverlässig und empathisch und hast einen hohen Grad an interkultureller Kompetenz.
• Du bist in der Lage, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Du bist offen gegenüber Feedback und gibst anderen selbst effektives Feedback.
• Du unterstützt unsere Mission, das Erlernen von Sprachen einfach und unterhaltsam zu gestalten.

Was wir dir bieten:

• Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und jährliche Gehaltserhöhungen
• Flexibilität: Ein freundliches Arbeitsumfeld mit vertrauensvoller und entspannter Atmosphäre. Je nach dem was gerade anliegt, kannst du deine Arbeitszeiten und bevorzugten Arbeitsort meist frei wählen. Du kannst in unserem Büro in Berlin-Mitte arbeiten oder auch remote.
• Team Spirit: Du wirst Teil eines kleinen, internationalen, hochmotivierten Teams. Wir geben jeden Tag unser Bestes, ohne uns selbst zu ernst zu nehmen und den Spaß zu vergessen.
• Abenteuer: Wir veranstalten jährliche Easy Languages Team Retreats und Treffen mit den internationalen Netzwerkpartnern.
• Impact: Unsere Arbeit hilft Millionen von Menschen auf der ganzen Welt beim Sprachenlernen. Mit deiner Arbeit wirst du Teil einer engagierten, internationalen Community.
• Neues lernen: Du gewinnst Einblicke in ein einzigartiges Unternehmen und hast die Möglichkeit, eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben zu erlernen.
• Freizeit: 6 Wochen bezahlter Urlaub, plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester (zusätzlich zu allen öffentlichen Feiertagen in Berlin).
• Extras: Home-Office- und Internet-Zuschüsse, damit du komfortabel und produktiv bist, egal ob du gerade in unserem Büro oder von zu Hause aus arbeitest.

Inklusion & Vielfalt

Wir schätzen die Vielfalt der Menschen, ihre Erfahrungen und Perspektiven und streben in unserer Personalpolitik nach Chancengleichheit. Wir freuen uns auf eine Vielzahl von Bewerber*innen und fördern Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

Bewerbungsschluss: 1. März 2024

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Fragen schreib uns gerne jederzeit eine Nachricht über Join oder das Kontaktformular unserer Website.