HR Admin & Office Manager – in Voll- oder Teilzeit, befristet auf 1 Jahr (m/f/d)

About E-FARM

E-FARM ist ein AgTech (Agricultural Technology)-Unternehmen, das onlinebasierte Transaktionen mit landwirtschaftlichen Maschinen auf globaler Ebene vereinfacht. Die Plattform verbindet Landwirte, Maschinenhändler, Inspektionsfirmen, Finanzdienstleister, Logistikanbieter sowie Versicherungsgesellschaften, um aktuelle Handelsbarrieren zu beseitigen. Der Wettbewerbsvorteil von E-FARM hat seinen Ursprung in einem datengestützten Ansatz zur Ausnutzung von Marktineffizienzen über Grenzen und Branchensegmente hinweg.

Your challenge

• Du verantwortest den Bereich der HR Administation und kommunizierst mit unserem Steuerbüro.
• Du erledigst Aufgaben wie bspw. Erstellung von Verträgen und Dokumenten, Kommunikation mit Versicherungen, Pflege von Informationen in unserem HR System Personio, Beantragung und Versand von A1 Bescheinigungen, Management von Relocation- und Onboarding-Prozessen, etc.
• Du bist Supervisor des Recruitings und unterstützt unsere Fachbereiche, indem du ein Auge auf die Bewerbungen hast
• Du organisierst die monatlichen Company Meetings sowie weitere Company Events und ermöglichst ein reibungsloses Arbeiten im Büro und im Home-Office
• Du prägst unsere Bürokultur aktiv mit
• Du beaufsichtigst und steuerst externe Partner, wie bspw. unsere Reinigungsfirma, Getränke- und Essenslieferanten, etc.

Your profile

• Du bist multitaskingfähig und bringst die Fähigkeit zur effektiven Prioritätensetzung mit
• Du bist ein ausgezeichnetes Kommunikations- und Organisationstalent
• Du hast eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit
• Du bist hoch motiviert, unsere Bürokultur voranzutreiben und stetig zu verbessern
• Du bist offen für die Arbeit in unserem einladenden Büro im Herzen Hamburgs
• Du hast Lust, uns in Voll- oder Teilzeit zu unterstützen
• Du kennst Personio oder vergleichbare Systeme und hast Lust, dich da reinzuarbeiten
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch

Our proposition

• Die Möglichkeit, nach einem Jahr in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden
• Einblicke in ein spannendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und großen (Wachstums-)Plänen
• Arbeiten mit modernen Methoden und Tools
• Ein subventioniertes Deutschlandticket und/oder Swapfiets-Bike
• Die Chance, mit uns zu wachsen und gemeinsam ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen
• Eine wertschätzende Atmosphäre mit schnellen Entscheidungsprozessen, in der deine Ideen immer willkommen sind
• Ein offenes, sich unterstützendes und herzliches Team aus verschiedenen Nationen
• Ein einladendes Büro im Herzen von Hamburg
• Ein monatliches Company All Hands zum Austausch von Erfolgen, Herausforderungen und Fortschritten