Office-Assistenz & Team­kontakt (m/w/d)

Wir sind ein mittelständischer Cyber-Security-Dienstleister aus Braunschweig. Dein Arbeitsplatz liegt im 10. Stock des BraWo Park Towers. Als Office-Assistenz & Teamkontakt bist du erste Anlaufstelle für die Kolleg:innen und setzt Entscheidungen der Geschäftsführung direkt um. So verbindest du eine klare Rolle mit spürbarem Einfluss auf den täglichen Ablauf - ohne Schnickschnack.

• Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei allen Alltagsfragen
• Onboarding neuer Mitarbeitender: Arbeitsplatz, Accounts, Einweisung – alles läuft am ersten Tag
• Koordination externer Dienstleister (IT-Support, Reinigung, Facility)
• Organisation kleiner Team-Events und All-Hands-Meetings
• Überwachung interner Abläufe: Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Bestellungen, Reisekosten
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – du meldest, was im Haus passiert, und setzt Entscheidungen um

• Du hast bereits Office- oder Team-Assistenz, People Operations oder Front-Office geleitet
• Du bist gern mitten im Geschehen, klärst Fragen sofort und triffst Entscheidungen
• Du beherrschst Deutsch sicher (Wort & Schrift) und bist mit gängigen Office-Tools routiniert
• Du liebst Strukturen, hast aber kein Problem, selbst mitanzupacken, wenn’s brennt

• Feste, planbare Arbeitszeiten – keine Schicht- und Wochenendarbeit
• Klare Verantwortung statt endloser Hierarchieebenen
• Direkter Einfluss auf das Arbeitsumfeld deiner Kolleg:innen
• 30 Urlaubstage pro Jahr

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Wir freuen uns auf Menschen, die mutig sind, anpacken und Spaß am Verkaufen haben – egal, was sie bisher verkauft haben!