Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Support für den Agenturalltag

dws ist die Full-Service Werbeagentur mit Sitz in Duisburg und Hamburg. Seit über 50 Jahren entwickeln wir für unsere B2B Kunden anspruchsvolle Gesamtkonzepte – klassisch, digital sowie im Event- und Filmbereich.

Wir suchen zu sofort eine Teamassistenz am Standort Duisburg. Du unterstützt uns im Agenturalltag bei der Organisation unserer Aufgaben und schaffst ein Arbeitsumfeld, in dem wir unsere bestmöglichen Kreationen entwickeln können.

Als Assistenz des Teams unterstützt du uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – vom Koordinieren, Vorbereiten und Nachbereiten von Terminen über die Pflege der Agentur bis hin zur Planung des Tagesgeschäfts hilfst du unserem Team dabei, die bestmögliche Kreativarbeit für unsere Kunden leisten zu können. Ein großer Baustein deiner Tätigkeit ist die vorbereitende Buchhaltung, die du fachgerecht und ordentlich erledigst um unserem externen Steuerberater zuzuarbeiten.

• vorbereitende Buchhaltung für die Abwicklung durch den Steuerberater
• Wellbeing-Manager
• administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung
• Kurierfahrten innerhalb des Ruhrgebiets für eilige Kundenprojekte
• Sicherstellen des reibungslosen Agenturalltags
• Einkauf und Beschaffung
• definitiv nicht: staubsaugen und fensterputzen! (da die Frage schon aufkam ;))

• kommunikativ & empathisch
• Lust, in einem jungen Team zu arbeiten
• keine Angst vor kuschelbedürftigen Agenturhunden

• Firmenhandy und Laptop
• Teamevents
• Remote und mobiles Arbeiten möglich nach eigenem Ermessen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!