Back Office (m/w/d)

Wir sind DRIVEBOX – ein Tech-Unternehmen aus Klagenfurt, das mit seinem digitalen Fahrtenbuch und smarter Flottenkontrolle den Alltag von Unternehmen einfacher macht. Unser Prinzip? Einfach anstecken und losfahren. Was bei unseren Kunden gilt, leben wir auch intern: unkompliziert, direkt und auf Augenhöhe. Unser Team wächst und wir suchen ab sofort Verstärkung im Back Office (20 Stunden/Woche) an unserem Standort in Klagenfurt.

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen und hältst uns intern den Rücken frei. Konkret heißt das:

• Du beantwortest Kundenanfragen per Telefon und E-Mail – freundlich, lösungsorientiert und mit dem nötigen technischen Grundverständnis für unsere Produkte.
• Du kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation und sorgst dafür, dass bei uns im Office alles rund läuft.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Dokumentenmanagement und allgemeiner Korrespondenz.
• Du pflegst und aktualisierst Daten in unseren internen Systemen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich.
• Erste Erfahrung im Kundenkontakt – du kommunizierst gerne und bleibst auch bei kniffligen Anfragen gelassen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten.
• Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus.
• Affinität zu Technik und digitalen Produkten?

• Ein lockeres, familiäres Arbeitsumfeld in einem innovativen KärntnerUnternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten bei 20 Stunden pro Woche – perfekt kombinierbar mit Studium, Familie oder anderen Projekten.
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, in dem deine Meinung zählt.
• Die Möglichkeit, ein wachsendes Produkt mitzugestalten und hinter die Kulissen digitaler Flottenlösungen zu blicken.
• Moderner Arbeitsplatz in Klagenfurt mit guter Erreichbarkeit.
• Persönliche Einschulung und ein Team, das dich unterstützt statt alleine lässt.

Bereit, mit deiner Stimme zu überzeugen – ganz bequem von zu Hause aus?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewrberportal auf join.com!

https://join.com/companies/drivebox/14873110