Teamassistenz (m/w/d)

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem innovativen Softwareunternehmen? Dann haben wir genau das Richtige für dich! Bei der ilogs drivebox GmbH in Klagenfurt, dreht sich alles um digitales Fuhrparkmanagement. Unser kleines, aber feines Team sucht Unterstützung im Bereich Administration. Wenn du also Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mit anzupacken, wo deine Arbeit wirklich einen Unterschied macht, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

• Rechnungslegung und Mahnwesen: Verantwortung für die korrekte Zuordnung von Zahlungseingängen, Überwachung offener Posten und Durchführung von Mahnprozessen
• CRM-Betreuung: Pflege und Aktualisierung des Customer-Relationship-Management-Systems
• Administrative Unterstützung: Verwaltung der Büroausstattung und Bestellungen von Büromaterialien
• Ablage von Dokumenten: Strukturierte Organisation von Unternehmensdokumenten in digitaler und physischer Form
• Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder

• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kenntnisse in Büroorganisation und Terminmanagement
• Erfahrung im Rechnungswesen und Mahnwesen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise im Umgang mit CRM-Systemen

UND DAS MACHT UNS ZUM PERFEKTEN ARBEITGEBER:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice (nach erfolgreicher Einarbeitungszeit)
• Flache Hierarchien mit hohem Gestaltungsspielraum
• Eine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Gratis Snacks und Getränke (Suppen, Obst, Kaffee, Tee,...)
• Mitarbeiterevents

Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem innovativen Softwareunternehmen? Bewirb dich jetzt als Teamassistenz bei ilogs drivebox GmbH in Klagenfurt!