Mitarbeiter für die Terminplanung (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 -24 Std./ Woche, befristet als Krankheitsvertretung (max. 6 Monate)

Als verlässliche Schnittstelle bringen Sie Struktur in den Therapiealltag und behalten den Überblick. Mit Fingerspitzengefühl und reibungslosen Abläufen schaffen Sie die organisatorische Basis, damit sich unsere Patient*innen ganz auf ihre Genesung konzentrieren können.

Ihre Aufgaben:

• Digitale Therapieplanung: professionelle und umfassende digitale Planung sämtlicher Einzel- und Gruppentherapien während des gesamten Aufenthaltes unserer Patient*innen mithilfe des ITR-Terminplanungsprogramms

• Laufendes Planungsmanagement: Sicherstellung einer korrekten und zeitnahen Terminvergabe, Berücksichtigung diverser Wartelisten sowie Sonderregelungen einzelner Gruppentherapien; zuverlässige Einarbeitung von Änderungen

• Kommunikation & Schnittstellen: Verlässliche Information von Patient*innen und Therapeut*innen. Pflege eines guten, kooperativen Kontakts zum therapeutischen Team sowie allen beteiligten Abteilungen im Haus

• Stammdaten & Organisation: Aktualisierung relevanter Daten im ITR-System wie beispielsweise das Anlegen neuer Therapeut*innen und Räume, oder der Vordisposition von Gruppenterminen
  

Ihr Profil:

• Fachliche Qualifikation: eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Klinikumfeld

• EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und vorzugsweise Kenntnisse im Therapieplanungsprogramm ITR

• Arbeitsweise: Fähigkeit zu strukturiertem, selbstständigem Arbeiten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit

• Persönlichkeit: Bereitschaft zur teamorientierten Arbeit in einem multiprofessionellen Team. Ausrichtung der Arbeitsweise am Teamgeist, dem Miteinander und den Unternehmenszielen

• Soziale Kompetenz: empathischer Kommunikationsstil, starker Teamgeist, Belastbarkeit sowie Offenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Patienten und Kollegen
  

Unser Angebot für Sie

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsklima und kollegialen Umfeld

• eine attraktive Vergütung

• bezuschusstes Mittagessen

• Corporate Benefits – attraktive Einkaufsvorteile bei namhaften Anbietern

• ein hoher Freizeitwert im wunderschönen Allgäu
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne vorab telefonisch Helmut Ziegler Verwaltungsleiter und stv. Geschäftsführer, Telefon (08386) 9622-432.