Teamassistenz (m/w/d) im Steuerbereich

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechts­beratungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Saarbrücken suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) im Steuerbereich

• Du agierst als zentrale Schnittstelle zu den Partnern, dem Team, den Mandanten und Dienstleistern
• Dabei unterstützt Du die Partner und das Team administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft der Steuerberatung,
• Du verantwortest die Erfassung sowie Pflege von Bescheiden sowie Mandantendaten in DATEV und übernimmst die Angebots- und Auftragsabwicklung
• Damit alle Prozesse reibungslos laufen gehören auch die Fristen- und Terminverwaltung ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Organisation der Akten-, Ablage- und Wiedervorlagesysteme
• In der Unterstützung der Mandantenbetreuung wirkst du bei der Vorbereitung von Jahresabschlussberichten, Auftragsbestätigungen sowie bei der Erstellung von Texten, Protokollen, Schriftsätzen, Einsprüchen und Anträgen mit
• Als kommunikative Schnittstelle korrespondierst du mit Behörden und Institutionen, bearbeitest Ein- und Ausgangspost und leitest Anfragen zuverlässig
• Du organisierst Besprechungsräume, empfängst unsere Mandanten und betreust die Telefonzentrale

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du eine solide Basis für die Tätigkeit mit
• Idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung im Sekretariat, gern auch im steuerberatenden Umfeld, und fühlst dich im Umgang mit DATEV und MS Office sicher
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus und helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Durch dein freundliches Auftreten und deine serviceorientierte Kommunikation schaffst du sowohl intern als auch im Kontakt mit Mandanten eine angenehme und professionelle Atmosphäre

• Gezielte Förderung: Weiterbildungen durch die DORNBACH Akademie und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern deine berufliche Entwicklung
• Moderne Arbeitsweise: Unsere modernen Bürogebäude mit großem Pausenraum bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge (BAV), JobRad, heyCare, Firmenhandy und exklusive Mitarbeiterrabatte
• Weitere Vorteile: Kostenlose Parkplätze, frische Obstkörbe, Weihnachtsfeiern, gute Verkehrsanbindung und Events wie der Firmenlauf machen unser Angebot besonders attraktiv

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gerne auch direkt in 2min über unsere Karrierewebsite: karriere.dornbach.