HR-Verantwortliche/r (Teilzeit, 6 Std./Woche)

Die domusscuola Bildungszentrum GmbH begleitet seit 2004 Menschen und Firmen auf ihrem Bildungsweg und ist heute eine etablierte Institution mit Sitz in Mellingen (AG).

Wir bieten Sprachkurse in 10 Weltsprachen - flexibel vor Ort, bei Firmenkunden oder online – sowie ergänzende Angebote wie Nachhilfe und Prüfungsvorbereitung.

Unter dem Leitgedanken „educate to elevate“ gestalten wir unsere Bildungsangebote mit einem klaren Qualitätsanspruch.
Den digitalen Wandel verstehen wir dabei bewusst als Chance.

Zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe bauen wir eine HR-Funktion auf.

Ihre Aufgaben

1. Recruiting & Personalgewinnung

• Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten
• Sichtung und Vorauswahl von Bewerbungen
• Erstkontakt mit Kandidat:innen
• Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen
• Begleitung der Einstellungsprozesse

1. Personaladministration

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Pflege der Personaldossiers
• Organisation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Überwachung von Probezeiten und Vertragsfristen

1. Lohn & Sozialversicherungen

• Vorbereitung der Lohndaten (Tool: Klara)
• Erstellung von Lohnausweisen und Zwischenverdienst-Bescheinigungen
• Administration von AHV, BVG, Unfallversicherung, etc.
• Betreuung von Krankmeldungen und Absenzen
• Koordination von Stellvertretungen bei Ausfällen

1. HR-Anlaufstelle & Compliance

• Ansprechperson für Lehrpersonen bei HR-Themen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben in der Schweiz

Ihr Profil

• Erfahrung in HR / Personaladministration, idealerweise im KMU-Umfeld
• Idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
• HR-Ausbildung (z. B. Personalassistent:in, HR-Sachbearbeiter:in, HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Grundkenntnisse der Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude an Aufbauarbeit in einem kleinen Unternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Highlights bei domusscuola

• Flexible Teilzeitstelle mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, HR-Strukturen aktiv aufzubauen
• Dynamisches, wachsendes Bildungsumfeld

• Vertragsart: Teilzeitanstellung mit Fixlohn
• Eintritt: ab Juli 2026 oder nach Vereinbarung

Datenschutzrichtlinien und Anstellungsreglement findest du auf unserer Website.

Frau Andrea Diaz, Schulleiterin, freut sich auf deine vollständige Bewerbung.

Auswahlverfahren: Dossier-Analyse, Gespräch.