Assistante administrative et achat

Description du poste :

DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de 45 ans dans l’import-export entre l’Asie et l’Europe. Spécialisée dans les accessoires de mode, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d’achats textiles en Europe.

Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, offrant un environnement dynamique, collaboratif et stimulant, ce poste est fait pour vous.

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Achats motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.

Responsabilités principales :

• Réception et contrôle qualité des échantillons
• Encodage des références articles et des commandes fournisseurs
• Suivi des commandes achats jusqu’à la livraison
• Participation à la mise en collection
• Réception, encodage des factures fournisseurs et suivi des paiements
• Gestion administrative et archivage des documents d’importation

(réceptions, factures, CMR, Bills of Lading)

• Création et suivi des litiges fournisseurs

(retards de livraison, erreurs de prix ou de quantités, défauts qualité)

• Négociation des tarifs transporteurs et mise en place de grilles tarifaires
• Suivi des étapes de transport (importations et livraisons clients)
• Analyse et suivi des coûts de transport

(KPI, comparaisons, reporting et présentation à la direction)

• Collaboration étroite avec les fournisseurs et transporteurs afin d’optimiser les flux logistiques

Qualifications requises

• Diplôme en orientation administrative, commerciale ou logistique, avec expérience obligatoire.

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, Outlook).
Organisé(e), analytique, à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon communicant, esprit d’équipe, autonome et proactif(ve).

Avantages :

Aide au transport quotidien

• Chèques repas
• Éco-chèques
• Formations en entreprise
• Remboursement des frais de téléphone