Teamassistenz Pathologie m/w/d)
Discovery Life Sciences ist ein weltweit führendes Unternehmen für Bioprobenlösungen und Labordienstleistungen. Wir bieten ein umfangreiches Spektrum an Produkten und Services zur Unterstützung der Arzneimittelforschung und -entwicklung. Mit einem Netzwerk von Laboren und Büros in den USA und international engagieren wir uns für die Förderung der wissenschaftlichen Forschung und die Verbesserung der Gesundheitsversorgung. Unser Ziel ist es, die Entdeckung und Entwicklung neuer Therapien und Diagnostika zu beschleunigen – durch hochwertige Bioproben, präklinische In-vitro-Produkte sowie Ausgangsmaterialien für Zell- und Gentherapien, kombiniert mit spezialisierten Labordienstleistungen.
Aufgaben
Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Schulung und Qualitätsmanagement:
- Überprüfung von SOPs, Arbeitsanweisungen (INS) und Formularen (FORM) im Bereich Pathologie
- Pflege von Schulungsplänen und Trainingsmatrizen für Pathologen
- Organisation von Schulungsmaßnahmen und Kompetenzbewertungen für Pathologen
- Allgemeine Büroorganisation und Ablage
- Organisation und Überprüfung der Übereinstimmung zwischen Pathologen (Inter-Pathologie-Konkordanz)
- Planung und Durchführung von Pathologietreffen
- Organisation und Betreuung von Ringversuchs-/Proficiency-Programmen
Verwaltung der Tätigkeiten von Pathologen:
- Erstellung des wöchentlichen Einsatzplans sowie langfristiger Aufgabenplanung für Pathologen
- Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Planung und Überwachung des Ressourceneinsatzes im Pathologieteam
- Organisation des Probenflusses und der Probenverteilung an Pathologen
- Verwaltung von Beraterverträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung
- Unterstützung bei der Datenerhebung und -dokumentation
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbar
- 100 % Präsenz vor Ort erforderlich
- Erfahrung in der Einsatzplanung im Bereich Pathologie ist von Vorteil
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Datenbank- und Softwareanwendungen (z. B. LIMS, VEMAS) sind von Vorteil
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
