Bürokauffrau:B ürokaufmann
Die DJ Solar Energie GmbH mit Sitz in Heinsberg ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Seit vielen Jahren realisieren wir maßgeschneiderte Photovoltaik-Lösungen für Privat- und Geschäftskunden – von der ersten Beratung über die Planung bis hin zur fachgerechten Installation und Wartung.
Aufgaben
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft
Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (Recherche, Unterlagenaufbereitung, Angebotsabgabe und Fristenkontrolle)
Zusammenstellung und Pflege von Angebots- und Projektdokumentationen
Kommunikation mit Netzgesellschaften und Behörden, z. B.
- Anmeldung von Photovoltaikanlagen
- Abstimmung technischer und administrativer Anforderungen
- Nachverfolgung von Genehmigungen und Rückmeldungen
Koordination und Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Formularen
Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Pflege von Daten in internen Systemen und Ablagestrukturen
Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
Terminorganisation und Korrespondenz mit Kunden und Partnern
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im technischen oder handwerklichen Umfeld
Idealerweise Erfahrung in der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
Kenntnisse in der Kommunikation mit Netzgesellschaften, Behörden oder Energieversorgern von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie gutes Zeit- und Fristenmanagement
Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
30 Tage Urlaub
38-Stunden-Woche mit gleitzeit
Unbefristete Festanstellung in einer zukunftssicheren Branche
Familiäres Team & kurze Entscheidungswege
Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsprozesse
Strukturierte Einarbeitung & persönliche Ansprechpartner
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Weiterentwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
DJ Solar Energie GmbH
Ein stark wachsendes Unternehmen was sich mit dem Vertrieb und der Montage von Photovoltaikanlagen, Speicher und Ladesystemen beschäftigt.
