Für die Verstärkung unseres Teams in Raum Wien (1090) suchen wir AssistentIn der Geschäftsleitung
Aufgaben
- Rechte Hand der Einzelunternehmer und Geschäftsführer sowie Unterstützung des Teams im administrativen und organisatorischen Bereich
- Laufende, selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgaben der Geschäftsführung
- Projektkoordination und Aufgabennachverfolgung
- allgemeine Administration und Recherchetätigkeit in unterschiedlichen Bereichen
- Durchdachte Terminkoordination und zuverlässige Reiseplanung
- Systematische Verwaltung vom Dokumentendurchlauf, Office Korrespondenz, Abrechnungen und Reports
- Abwicklung des Einkaufs im Rahmen des Office Managements
- Übernahme weiterer, eigenständiger Aufgabenbereiche - je nach Entwicklung unseres Teams
Qualifikation
- Russisch als Muttersprache, sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz oder Projektmanagement
- Höhere kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte und höchst zuverlässige Herangehensweise, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität, Organisationstalent und Stressresistenz
- Vertrauter Umgang mit der Finanzsprache
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Produkten
Schriftliche Empfehlungen sind wünschenswert.
Benefits
Die Entlohnung richtet sich nach dem HGKV – BGR4 € 2.000 brutto/Monat. Die tatsächliche Entlohnung ist selbstverständlich marktkonform und vor allem von Ihrer Erfahrung abhängig.
Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und spannenden Position haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto und Dienstzeugnissen)