Junior Operations Manager | Finance & Office | Modernes Bildungsinstitut (m/w/d)

Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Du hast eine Macher-Natur, liebst Zahlen, hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich, scheust keine Herausforderung und preschst stets nach vorne? Du liebst es, Prozesse nicht nur zu optimieren, sondern auch neu zu gestalten, und hast keine Angst davor, auch mal positiven Druck aufzubauen, um Dinge voranzutreiben? Dann bist du bei uns genau richtig!​

Let's distart! Unser leistungsfähiges Team aus Leipzig hat es sich zur Mission gemacht, Menschen mit den besten Weiterbildungen im Bereich Online Marketing, Digitalisierung und KI neue berufliche Perspektiven zu eröffnen. Mit einem Mitarbeiter-Wachstum von 420 % im letzten Jahr und inzwischen über 70 Mitarbeitenden sind wir auf Erfolgskurs – und Du kannst ein Teil davon werden.​

Aber lass uns mal Klartext reden. Wen suchen wir für unser Team? 🧐

• Finanz- & Datenmanagement: Du sorgst für eine saubere Datenhaltung in unseren Systemen (Kundenmanagement, Dateimanagement, Tabellen, Buchhaltungssoftware) und überwachst finanzielle Kennzahlen. Offene Forderungen hast Du im Blick und optimierst Finanzprozesse für mehr Effizienz.
• Backoffice & Prozessoptimierung: Du steuerst und verbesserst administrative Abläufe, von der vorbereitenden Buchhaltung bis hin zum Vertragsmanagement. Dabei setzt Du auf Automatisierung und Workflows, um Prozesse schlanker und schneller zu machen.
• Operations & Skalierung: Du stellst sicher, dass unsere internen Backoffice-Abläufe mit dem Unternehmenswachstum mithalten. Du setzt neue Strukturen auf, bringst Ordnung in Prozesse und hältst das Team auf Kurs.
• Office- & Teammanagement: Du bist die zentrale Anlaufstelle für externe Dienstleister, koordinierst Büroorganisation und hältst dem Team den Rücken frei – auch, indem du nachhakst und Deadlines einforderst. Das Office ist also Dein Hoheitsgebiet, das hältst Du fit.

• Bisherige Stationen: Mind. 2 Jahre Backoffice-Erfahrung. Bei einem Weiterbildungsinstitut gearbeitet? Das gibt Bonuspunkte!
• Level: Wir suchen Leute mit Erfahrung, keine Einsteiger:innen
• Mindset: Richtig viel Bock effektiv, pedantisch, prozessual, strukturiert, routiniert und organisiert zu arbeiten.
• Skills: Vorbereitende Finanzbuchhaltung, Vertragsmanagement, eloquente Kommunikation (schriftlich & mündlich), erstklassige Rechtschreibung, Tech-Affinität & Prozessoptimierung.
• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung. Sprachen: fließend Deutsch (mind. C2) & Englisch auf B2-Niveau.

• Company: Wir bilden Arbeitnehmer:innen im Online Marketing, KI und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen weiter/aus und ermöglichen unseren Kunden ein neues Berufsleben. Im letzten Jahr ist unser Team auf 70 Personen gewachsen und wird in diesem Jahr auf ca. 100 Personen weiter wachsen.
• Payment: Transparente Gehälter je nach Level, Deutschlandticket oder PKW-Stellplatz in der Leipziger Innenstadt.
• Teamkultur: Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
• Arbeitszeiten: 8h pro Tag, flexibel einteilbar. Wir suchen jemanden, der klare Ergebnisse bringt.
• Start-up-Mentalität: Geschwindigkeit > Perfektion, Ergebnisse > Zeitabsitzen. Kooperativer, ergebnisorientierter Führungsstil.
• Technische Ausstattung: MacBook, Desktop-Bildschirm, Tastatur, Maus, Headset etc.
• Office direkt in der Innenstadt von Leipzig mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Kaffee, Drucker und Getränke-Flat
• Gesundheitssystem: über 300 Gesundheitsleistungen und 900€ jährliches Gesundheits­budget für Privat­leistungen wie Massagen, Zahnkosten, (Sonnen-)Brille, Physio, Arznei- & Verband­mittel und viele weitere Benefits
• Corporate Benefits: als Teammitglied erhältst Du Rabatte auf Technik, Reisen, Events und mehr bei teilnehmenden Partnern (500+) von Corporate Benefits wie Apple, Gravis, Mediamarkt, RB Leipzig uvm.
• Betriebliche Altersvorsorge: Distart unterstützt Dich bei der betrieblichen Altersvorsorge und verdoppelt jeden Euro (bis max. 100€) den Du einzahlst.

"Konnten wir dein Interesse wecken?" würden jetzt die meisten fragen. Aber ganz ehrlich: Wenn du tatsächlich alles bis hier gelesen hast, sollten wir uns kennenlernen.

Was denkst Du?

Viele Grüße,

Lucia-Miriam Selbert, Geschäftsführerin von Distart