Hubspot-Manager | CRM-Verwaltung und Weiterentwicklung | Modernes Bildungsinstitut (m/w/d)

Hi, wir sind Distart. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen.

Hubspot ist unser Backbone – von der Bildungsberatung, über die Teilnehmerbetreuung bis hin zu unserem Qualitätsmanagement, alle arbeiten mit Hubspot bei uns. Du liebst es Dich mit dem CRM, dem Sales- und Service-Hub sowie den zahlreichen Automations und Berichte zu beschäftigen?

Let's distart! Unser leistungsfähiges Team aus Leipzig hat sich der Mission verschrieben, unseren Kunden den Weg zu einem neuen beruflichen Leben zu ebnen – mit den bestmöglichen Weiterbildungen im Bereich Onlinemarketing und Digitalisierung. Denn was ist schon wichtiger als Freude und Erfüllung in der täglichen Arbeit?

Aber lass uns mal Klartext reden. Wen suchen wir für unser Team? 🧐

• HubSpot-Management und Weiterentwicklung: Du verwaltest und optimierst kontinuierlich unser HubSpot. Dabei entwickelst Du neue Funktionen und Prozesse, um den Workflow zu verbessern, passt bestehende Prozesse an und sorgst für eine nahtlose Einführung in zukünftige Tochterunternehmen. Du dokumentierst alle Entwicklungen und sicherst so eine transparente Nachvollziehbarkeit.
• Prozessdesign und Schulung: Du erarbeitest gemeinsam mit unseren Teams maßgeschneiderte Lösungen für unsere Bedürfnisse und die unserer Geschäftspartner. Dies beinhaltet das Visualisieren und Implementieren von Prozessen in HubSpot durch interne Workshops und Schulungen – sowohl vor Ort als auch online. Zusätzlich erstellst Du kurze Onlinekurse, um Partner und Mitarbeiter bei der Nutzung neuer Funktionen zu unterstützen.
• Gatekeeper: Du koordinierst Implementierungen und Schnittstellen und gewährleistest, dass alle Anforderungen im Einklang mit der Unternehmensstrategie stehen. Du bist die interne zentrale Anlaufstelle für Schulungen und Support für Hubspot.
• Marktbeobachtung und Innovation: Du bleibst stets auf dem neuesten Stand zu Trends in den Bereichen Marketing, Sales und Kundenservice sowie zu Updates und Neuerungen in HubSpot. Dieses Wissen bringst Du proaktiv in die Weiterentwicklung unseres CRM-Systems ein und stellst sicher, dass wir langfristig innovativ und wettbewerbsfähig bleiben.

• Bisherige Stationen: Mind. 2 Jahre Erfahrung im CRM-Management (Hubspot > Salesforce > Rest).
• Level: Wir suchen Leute mit Erfahrung, keine Einsteiger:innen
• Mindset: Detailverliebt, pedantisch, routiniert und organisiert – und dennoch wissbegierig!
• Skills: Hubspot CRM, Automations, Workflows, API-Arbeit. Zapier/Make ist sicherlich ebenfalls von Vorteil.
• Ausbildung/Studium: Eine Ausbildung / Weiterbildung im Bereich IT / CRM oder Wirtschaftsinformatik wäre nice – wichtiger ist uns aber, dass du die Praxis beherrschst.
• Sprachen: fließend Deutsch (mind. C2) & Englisch auf B2-Niveau.

• Company: Wir bilden Arbeitnehmer im Onlinemarketing und in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen weiter/aus und ermöglichen unseren Kunden ein neues Berufsleben. Im letzten Jahr ist unser Team auf 60 Personen gewachsen und wird bis Ende 2025 auf ca. 100 Personen weiter wachsen.
• Payment: Transparente Gehälter je nach Level, Deutschlandticket oder PKW-Stellplatz in der Leipziger Innenstadt.
• Teamkultur: Eingespielt, jung und immer für ein Feierabend-Weinchen zu haben.
• Arbeitszeiten: 8h pro Tag in unserem Office.
• Office direkt in der Innenstadt von Leipzig mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Kaffee, Drucker und Getränke-Flat.
• Gesundheitssystem: über 300 Gesundheitsleistungen und 900€ jährliches Gesundheits­budget für Privat­leistungen wie Massagen, Zahnkosten, (Sonnen-)Brille, Physio, Arznei- & Verband­mittel und viele weitere Benefits
• Corporate Benefits: als Teammitglied erhältst Du Rabatte auf Technik, Reisen, Events und mehr bei teilnehmenden Partnern (500+) von Corporate Benefits wie Apple, Gravis, Mediamarkt, RB Leipzig uvm.

Wenn Du Bock auf tägliches Hubspot-Basteln hast, bist Du bei uns genau richtig.

Lass mal kennenlernen!

Viele Grüße,

Thomy Roecklin, Gründer & Geschäftsführer von Distart