aurixus GmbH I DigitalCheckIn I SCRIPTOMAT

Customer Success & Operations Specialist SaaS (m/w/d) Remote o. Hybrid, VZ/TZ

Remote (Deutschland)
Angestellte/r
Helpdesk

🚀 Wir suchen keinen klassischen Support.

Wir suchen jemanden, der:

  • SaaS versteht oder schnell versteht
  • Kunden wirklich erfolgreich macht (nicht nur Fragen beantwortet)
  • Probleme erkennt, bevor sie eskalieren
  • und Lust hat, Prozesse + Produkt aktiv zu verbessern

Wenn du gerne nur Tickets abarbeitest → passt nicht.

Wenn du gern Systeme verstehst und besser machst → lies weiter.

🧠 Wer wir sind

Digital CheckIn ist eine SaaS-Plattform für digitale Anwesenheitserfassung in Bildung und Unternehmen.

Unsere Software läuft täglich tausendfach im Einsatz – und genau hier brauchst du ein gutes Gespür für:

  • Kundenprozesse
  • technische Zusammenhänge
  • typische Fehlerquellen im System

Aufgaben

🎯 Deine Rolle

Du bist die Schnittstelle zwischen:

👉 Kunde

👉 Produkt

👉 Prozess

und sorgst dafür, dass alles besser funktioniert als vorher.

🛠 Aufgaben

  • Betreuung unserer SaaS-Kunden im laufenden Betrieb
  • Onboardings, Schulungen & strukturierte Einführung neuer Kunden
  • Analyse von technischen & prozessualen Kundenproblemen
  • Aufbau und Optimierung von Help- & Onboarding-Strukturen
  • Erstellung von FAQs, Guides und internen Playbooks
  • Identifikation wiederkehrender Fehler & Ableitung von Produktverbesserungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Product & Development
  • Testing neuer Features aus Kundensicht
  • Aufbau von skalierbaren Customer-Success-Prozessen

Qualifikation

🧩 Das solltest du mitbringen

  • Erfahrung im Customer Success, SaaS Support oder Software-Umfeld
  • echtes Interesse an digitalen Produkten & Prozessen
  • sehr gutes technisches Grundverständnis (Web-Apps, Tools, Logiken)
  • strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit, Probleme zu analysieren statt nur zu lösen
  • Kommunikationsstärke + klare Sprache

⭐ Must-have (wichtig!)

  • du hast schon mit Software / SaaS Tools gearbeitet
  • du verstehst, wie digitale Prozesse funktionieren
  • du kannst dich in Systeme reindenken, nicht nur in Menschen

➕ Pluspunkte

  • Erfahrung mit SaaS Customer Success oder Tech Support
  • Erfahrung mit Onboarding / Schulungen
  • Interesse an Produktentwicklung oder Automatisierung
  • KI-Affinität (z. B. Tools, Workflows, Automationen)

❌ Kein Fit

  • reine Callcenter- oder Ticketbearbeitungsmentalität
  • keine Lust auf digitale Tools oder SaaS-Produkte
  • nur administrative oder organisatorische Erfahrung ohne Tech-Bezug

Benefits

💡 Was dich bei uns erwartet

  • echte Verantwortung statt Tickets abarbeiten
  • direkter Einfluss auf Produkt & Kundenprozesse
  • enge Zusammenarbeit mit Gründern & Entwicklung
  • viel Gestaltungsspielraum
  • moderne SaaS-Umgebung
  • flexible Arbeitszeiten & Remote möglich

✉️ Bewerbung

Schreib uns kurz:

  • warum dich SaaS / digitale Produkte interessieren
  • welche Tools oder Systeme du schon genutzt hast
  • wie du Probleme analysierst
  • wann du starten kannst

Kein perfektes Anschreiben nötig – aber bitte konkret, nicht allgemein.

Aktualisiert: vor 4 Minuten
Job ID 16338211
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