Werkstudent:in Office Management Düsseldorf (all genders)

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Du bist die Person, die im Freundeskreis die Reise plant?

Du achtest dabei immer darauf, dass genug Snacks und Proviant parat sind?

Die Reiseapotheke befindet sich in Deinem Rucksack, Du hast das Netz nach den besten Foodspots und Aktivitäten abgesucht und sogar noch eine Check-Liste erstellt?

Dann klingst Du wie unser Perfect Match!

Wir suchen ab sofort eine:n Werkstudierende:n für unser Campus Management in unserem Büro in Düsseldorf.

Deine Aufgaben

• Sei das Gesicht von unserem Campus: Begrüße und unterstütze unsere Teammitglieder, Studierende, Besucher und unsere Dienstleister
• Gestaltung des Campus: Setze kreative Ideen um und sorge dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich jeder willkommen und wohl fühlt
• Büroorganisation: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich Verwaltung von Büromaterialien, der IT-Infrastruktur und Postbearbeitung
• Expansion und Verwaltung: Betreue und verwalte Mietverträge und unterstütze bei der Auswahl neuer Büroflächen (wenn erforderlich)

• Eventplanung: Plane interne Veranstaltungen und Team Events zur Stärkung des Zusammenhalts

  Organisation und Unterstützung beim bevorstehenden Umzug in unser neues Office:

• Unterstütze bei der Planung und Koordination des Umzugs Prozesses in Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Umzugsfirma, Hausmeister etc.)
• Supporte bei der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen
• Zeig Farbe! Bring dich ein bei der Gestaltung des neuen Büros unter Berücksichtigung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards
• Organisation der Entsorgung von Sperrmüll und Altmaterialien
• Überprüfung und Dokumentation des Inventars vor und nach dem Umzug

Deine Skills

• Du studierst aktuell und hast Lust nebenbei berufliche Erfahrung zu sammeln bei einem Bildungsträger mit sozialer Mission.
• Idealerweise hast Du schon Erfahrung im Office Management, in der Projekt Assistenz oder als Teamassistenz gesammelt
• Durch Deine überzeugende und klare Kommunikation sorgst Du für eine echte Zusammenarbeit
• Du hast einen Blick für Details und das Große und Ganze
• Durch Deine herzliche und engagierte Persönlichkeit sorgst Du für Unterstützung und Wohlbefinden
• mit Deinem Verantwortungsbewusstsein sorgst Du dafür, dass alles reibungslos und stehts auf Kurs bleibt

Deine Benefits

What’s in it for you?

• Die Möglichkeit, Deinen Fußabdruck in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen mit großem sozialen Engagement zu hinterlassen.
• Erlebe die Vielfalt eines internationalen Teams
• Vereine Dein Leben flexibel mit dem Job! Hast du ein Haustier? Bringe es gerne mit! Wir freuen uns auch über tierische Besucher.
• Nach der Arbeit direkt zum Sport? Wir supporten Dich mit einer Mitgliedschaft bei Urban Sports.
• Nutze gerne das Angebot von unserem Partner Nilo Health, um auch auf Deine mentale Gesundheit zu achten.

Du bist überzeugt? Wir auch. Let’s talk.

*Zur besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter.