Praxisorganisation, Abrechnung & Marketing (m/w/d) - Teilzeit 20-25 Std./Woche, inkl. Abendschichten | bis zu 22 €/Std.

Wir sind Die Zwei Physiotherapie, eine inhabergeführte Praxis in Berlin-Wilmersdorf mit Fokus auf hochwertige Einzelbehandlung. Wir behandeln Privatpatienten und Selbstzahler und haben seit Kurzem auch eine Kassenzulassung für gesetzlich Versicherte. Ab dem 01.11.2026 suchen wir zusätzlich zu unserer Rezeption eine Persönlichkeit mit Organisationstalent. Du kümmerst dich um Abrechnung, Praxisorganisation und Marketing. Du erkennst, wo es hakt, findest Lösungen und setzt sie um: digital, eigenständig und mit Blick fürs große Ganze.

• Abrechnung und Rechnungsstellung für Privatpatienten und Selbstzahler sowie Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen. Das ist deine Kernaufgabe.
• Du erkennst organisatorische Baustellen im Praxisalltag selbst und setzt passende Lösungen um, ohne dass man dich darum bitten muss.
• Unterstützung im Marketing: Social Media, Google-Bewertungen, Patientenkommunikation, Content
• Digitalisierung und Pflege unserer Praxisverwaltungssoftware und interner Abläufe
• Empfang und Terminmanagement in Abstimmung mit unserer Rezeptionistin, vor allem in den Abendstunden, zu Stoßzeiten und als Vertretung
• Verwaltung, Dokumentation und allgemeine Praxisorganisation
• Schnittstelle zwischen Praxisleitung, Team und Patienten

• Organisationstalent mit viel Eigeninitiative: Du siehst Aufgaben, bevor man dich darum bittet.
• Erfahrung in der Abrechnung ist wichtig, idealerweise sowohl bei Privatrechnungen als auch in der Heilmittelabrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen. In Teilbereiche arbeiten wir dich ein.
• Digital fit: sicherer Umgang mit MS Office, Praxisverwaltungssoftware und idealerweise mit Social-Media-Tools
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Zeitliche Flexibilität: Du bist bereit, regelmäßig Spät- und Abendschichten bis 20 Uhr zu übernehmen und bei Bedarf flexibel einzuspringen.
• Teamfähigkeit: Du stimmst dich eng mit unserer Rezeptionistin ab und ergänzt sie.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Kein Wochenenddienst, Arbeitszeiten nur Montag bis Freitag
• Überdurchschnittliche Vergütung: 18–22 €/h, je nach Erfahrung30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• An Heiligabend und Silvester in der Regel frei
• Du kannst das Fitnessstudio direkt vor Ort mitnutzen
• Gestaltungsspielraum: Du übernimmst echte Verantwortung und führst nicht nur Aufgaben aus.
• Abwechslungsreiche Arbeit durch ein breites Patientenspektrum (Privat, Selbstzahler, gesetzlich Versicherte)
• Regelmäßige Teamevents
• Fortbildungsmöglichkeiten auf Anfrage
• Direkte Zusammenarbeit mit der Praxisleitung

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Melde dich gerne direkt bei uns.

Cyrill und Michael, Praxisleitung