Teamassistent*in

(Teilzeit 20 bis 25 Stunden/Woche)

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie Teil von einem wachsenden und jungen Team und unterstützen in allen administrativen Agenden und sorgen somit für einen reibungslosen Ablauf im täglichen Arbeiten.

Wir sind ein wachstumsorientiertes Familienunternehmen. Unser Kerngeschäft ist die Immobilienprojektentwicklung / Schwerpunkt Holzbau.

• Allgemeine Sekretariatsagenden (Büroorganisation, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Telefonmanagement, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung, Dokumentenverwaltung,..) für das Projektentwicklungsteam und die Geschäftsführung
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der jeweiligen Projektentwickler in allen projektrelevanten und organisatorischen Belangen von der Grundstücksakquisition bis zur Projektübergabe
• Reisemanagement und Abrechnung
• Auftragsbearbeitung
• Rechnungsprüfung
• Koordination der Vertragsabwicklung mit Subfirmen
• Erstellen von Präsentationsunterlagen
• Recherchetätigkeit
• Regelmäßige Abstimmung aller Informationen mit der Geschäftsführung sowie Schnittstelle zu Kunden und Partnerunternehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Berufserfahrung von Vorteil, wir freuen uns aber auch über motivierte Einsteiger

• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie ein präziser Arbeitsstil

• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten

• Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität