Weiterbildung und Coaching

diaplan GmbH

11-50

Deutschland

Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im  
Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und  
Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie  
konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche  
Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.

## Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

*   Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und  
    Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung,  
    Adressmanagement, Rechnungsprüfung)
*   Projektsteuerung durch unsere Software
*   Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen  
    Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches  
    mit einem CMS
*   Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer
*   Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren

## Qualifikation

*   Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
*   Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert
*   Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen
*   Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise
*   Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten
*   Belastbarkeit und Flexibilität
*   Sicheres und freundliches Auftreten
*   Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen

## Benefits

*   flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
*   Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten
*   ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen
*   hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Angestellte/r

<p>Wir sind seit mehr als 35 Jahren als Dienstleistungsunternehmen im<br>Gesundheitswesen tätig. Für ärztliche Verbände, Organisationen und<br>Institute sowie die pharmazeutische und medizintechnische Industrie<br>konzipieren und realisieren wir Kommunikations-Projekte und ärztliche<br>Fort- und Weiterbildung in Präsenz und Online.</p>
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
<p>Sie unterstützen die Projektleitungen bei allen administrativen und operativen Aufgaben.</p>
<p>Ihre Aufgaben:</p>
<ul>
<li>Selbstständige Mitwirkung an Projekten (z. B. Einladung und<br>Bestätigung, Reiseplanung, Hotelrecherchen und -buchung,<br>Adressmanagement, Rechnungsprüfung)</li>
<li>Projektsteuerung durch unsere Software</li>
<li>Briefing und Kontrolle der technischen Betreuung der virtuellen<br>Veranstaltungen inklusive Pflege des virtuellen Veranstaltungsbereiches<br>mit einem CMS</li>
<li>Eigene Betreuung einzelner Veranstaltungen und/oder Einsatz der Vorortbetreuer</li>
<li>Kundenkontakt mit Hotels, Teilnehmern, Referenten und Sponsoren</li>
</ul>
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, der Hotelbranche oder im Reise- und Kongress-Management wünschenswert</li>
<li>Schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen</li>
<li>Selbstständige, zuverlässige, teamorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten</li>
<li>Belastbarkeit und Flexibilität</li>
<li>Sicheres und freundliches Auftreten</li>
<li>Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen</li>
</ul>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
<ul>
<li>flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen</li>
<li>Regelung für Gleitzeit und mobiles Arbeiten</li>
<li>ein dynamisches Team mit ambitionierten und motivierten Kollegen/innen</li>
<li>hauseigener Firmenparkplatz in unmittelbarer Nähe der A4 Ausfahrt Untereschbach</li>
</ul>
<p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p>


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