Duale Hochschule Baden-Württemberg Villingen-Schwenningen

<p>Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.</p>
<p>Es ist folgende Stelle im Sekretariat Sozialwesen zu besetzen: </p>
<p>Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-02-2026</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Übernahme von Aufgaben der Vorlesungsplanung für die jeweiligen<br>Semester über das akademische Jahr in Absprache mit dem<br>Vorlesungsplanungsteam (Findung, Kontrolle und operative Anpassung der<br>Termine im Vorlesungsplan)</li>
<li>Übernahme einer komplexen Raumplanung für die jeweiligen Semester<br>und allen Studienrichtungen über das akademische Jahr in Absprache mit<br>dem Vorlesungsplanungsteam mit Rapla</li>
<li>Terminabsprachen mit zahlreichen hauptamtlichen und externen Lehrenden der Fakultät</li>
<li>Vergabe von Lehraufträgen an externe Lehrende nach Vorgabe der<br>Modulverantwortlichen / Studiengangsleitung (Erstellung, Versand,<br>Kontrolle und Abrechnungen)</li>
<li>Pflege eines großen Netzwerkes von externen Lehrenden</li>
<li>Organisation der Wochenendseminare</li>
<li>Gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon, E-Mail, Videokonferenzsysteme)</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich</li>
<li>Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse</li>
<li>Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit</li>
<li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick</li>
<li>Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner</li>
<li>Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung (vormittags und nachmittags)</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Belastbarkeit und Flexibilität</li>
<li>Beherrschungdes Office-Paketsund Videokonferenzsysteme</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld</li>
<li>Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)</li>
<li>Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)</li>
<li>Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen</li>
<li>Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden</li>
<li>Jobticket BW</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester</li>
<li>Mensa und Cafeteria auf dem Campus</li>
<li>Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 6, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld</li>
</ul>
<p>Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.</p>

Sekretär:in

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