Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit
2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.
Es ist folgende Stelle im Sekretariat Wirtschaft zu besetzen:
Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-01-2026
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Pflege von Studierenden- und Prüfungsdaten in hochschulinternen Systemen
- Ansprechpartnerin für Studierende, Lehrende und externe Ansprechpartner
- Organisation, Koordination und administrative Betreuung der
Lehrveranstaltungen (z. B. Raumplanung, Terminabstimmung, Pflege der
Lehrveranstaltungsdaten) - Pflege und Ausbau der Kontakte zu dualen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit Lehrbeauftragten
- Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsvorgängen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner
Benefits
- ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
- Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
- Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
- Jobticket BW
- Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Mensa und Cafeteria auf dem Campus
- Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E6 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“
Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.