Investment Management

DFS Holding

11-50

The workplace is fully accessible for people with reduced mobility.

Barrier-free access

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

An employer-supported pension scheme to build up retirement savings.

Company pension plan

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

A covered or subsidised ticket for buses, trains and local transit.

Public transportation benefits

Commitment

Determination

Empathy

Fairness

Growth

Honesty

Mutual respect

Open-mindedness

Passion

Performance

Personal responsibility

Reliability

Respect

Trust

Vermögensverwaltung

Standort: Mannheim, München | Vergütung: 45.000–65.000 € Fixum + 10–20% Bonus
<h2>Aufgaben</h2>
IHRE STRATEGISCHE ROLE BEI DFS REAL ESTATE
Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die strategische Kraft des CEO und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Real-Estate-Aktivitäten bei. Sie transformieren Visionen in operativ umsetzbare Strategien und gewährleisten Exzellenz in allen Führungsprozessen.
IHRE KONKRETEN VERANTWORTUNGSBEREICHE
Strategische Geschäftsführungsunterstützung: • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Management-Briefings für investitionsrelevante Themen • Koordination strategischer Initiativen across internationalen Standorten (DACH &amp; Dubai) • Analyse und Monitoring von KPIs für Portfolio-Entscheidungen
Office Management &amp; Compliance: • Gesamtverantwortung für Büroinfrastruktur und Tagesgeschäft • Budgetverwaltung und Kostenkontrolle • Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Datenschutzstandards
Internationales Projektmanagement: • Steuerung cross-funktionaler Projekte mit Fokus auf Standortentwicklungen • Koordination zwischen internen Teams und externen Partnern • Reporting an Aufsichtsrat und Investoren
<h2>Qualifikation</h2>
IHR PROFIL
MUST-HAVES: • Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation • 5+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant/Chief of Staff in internationalem Finanz- oder Immobilienumfeld • Exzellente MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint für Investor Presentations, Excel für Financial Tracking) • Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch (Muttersprachniveau) • Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
NICE-TO-HAVE: • MBA oder Zusatzqualifikation im Management • Erfahrung in der Immobilienbranche oder verwandten Finanzdienstleistungen • Kenntnisse in SAP, Asana oder vergleichbaren Management-Tools
<h2>Benefits</h2>
UNSER ANGEBOT
Vergütung &amp; Entwicklung: • Fixgehalt: 45.000–65.000 € + leistungsorientierter Bonus (10–20%) • Zielgesamtvergütung: 75.000–100.000 € • Individuelles Entwicklungsbudget für Weiterbildungen • Klare Karrierepfade innerhalb der DFS Gruppe
Arbeitsumgebung &amp; Benefits: • Moderne Arbeitsplatzgestaltung im exklusiven Denkmalschutzgebäude • Hybrides Arbeitsmodell (80% Office, 20% Remote) • 30 Tage Urlaub + betriebliche Altersvorsorge • Regelmäßige Team-Events und kulturelle AktivitätenStrategic Impact: • Direkte Mitwirkung an Führungsentscheidungen • Eigenverantwortliche Leitung strategischer Initiativen • Internationale Exposure durch Dubai-Projekte
ÜBER UNS
Die DFS Real Estate ist ein führender strategischer Partner für internationale Investoren in der DACH-Region. Als Teil der DFS Gruppe entwickeln wir Premium-Immobilienlösungen für anspruchsvolle Privat- und institutionelle Kunden. Unser Fokus liegt auf nachhaltigen Wertsteigerungen durch innovative Konzepte und exzellentes Portfoliomanagement.
BEWERBUNGSPROZESS
DFS Real Estate | DFS Gruppe Herr Konstantinos Messas | Head of Recruiting LinkedIn: Konstantinos.messas 
Wir garantierte absolute Diskretion – auch bei ungekündigten Arbeitsverhältnissen.

Executive Assistant (m/w/d) - Real Estate

DFS - Die Finanzstrategen logo

Es gelten die Google {privacyLink} und {termsLink}.

Benefits

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Unser engagiertes Recruiting-Team wird sich an Sie wenden, sobald es eine Stelle gefunden hat, die perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

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