Mitarbeitende (m/w/d/x) für die kaufmännische Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf

„KI Künstliche Intelligenz“ – sei Teil der Zukunft!

In der Abteilung Finanzen laufen alle kaufmännischen Daten der Forschungsprojekte aus aktuell neun Standorten des DFKI zusammen – einem der größten Zentren für KI. Entsprechend anspruchsvoll und spannend sind die Aufgaben aus den Bereichen Accounting, Einkauf, Projektcontrolling Industrie, Reisekosten und Reporting, die wir aktuell mit unserem 20-köpfigem Team bearbeiten.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort

vorzugsweise für den Standort Bremen (ggfs. flexibel)

Mitarbeitende (m/w/d/x) für die kaufmännische Verwaltung

mit Schwerpunkt Einkauf (Teil- oder Vollzeit)

Referenz-Nr. 11144-2025

• Sachbearbeitung im Bereich Einkauf (Bedarfsanforderungen bearbeiten, Angebote prüfen, Lieferantenanfragen/-kommunikation, Ware bestellen, Warenlieferung verfolgen, E-Mails bearbeiten, Rechnungen bearbeiten, Reklamationen, Abstimmungen/Kontrollen)
• Ausschreibungen gemäß Vergabeverordnung
• Inventarisierungsarbeiten (Prüfung bis Datenbankpflege)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter:innen und Lieferanten

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Kenntnisse im Vergaberecht oder der Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges Arbeiten
• Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise

• Innovative und herausfordernde Projekte
• Ein motiviertes und sehr kollegiales Team FINANZEN
• Flexible Arbeitszeiten und Benefits
• Zeitgemäße technische Ausstattung
• mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität wird unterstützt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Bewerbungen bitte ausschließlich über unsere DFKI-Webseite.

Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.