Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Angestellte/r

Weitere Berufe

Unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe ist die Deutsche Investment Retail als Investment- und Asset-Manager für das Segment Nahversorgung mit dem Schwerpunkt Fachmärkte und Fachmarktzentren verantwortlich. Aus der Überzeugung heraus, dass Spezialisierung zu Spitzenergebnissen führt, fokussiert sich ein Team aus 15 Experten mit jahrzehntelanger Expertise vollumfänglich auf diese Assetklasse. Im Jahr 2019 gegründet, betreut sie in ihrem Segment in zwei Spezial-AIF der Deutsche Investment Kapitalverwaltung und mehreren Individualmandaten Assets under Management von rd. 310 Mio. EUR. bzw. 80 Objekte.

Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie das Office Management für ein stylisches Büro in Nürnberg mit Blick auf den Wöhrder See, zentral gelegen und mit S-Bahn-Anschluss. Sie erledigen die Postbearbeitung und Rechnungsbearbeitung, managen Termine der Geschäftsleitung und der Bereichsleiter, übernehmen die Protokollierung von Jour Fixes und Workshops und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister. Sie kümmern sich um Reisebuchungen, erstellen Präsentationen und erledigen die Korrespondenz für die Geschäftsführung.

Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Office Management, Terminmanagement, Reiseplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel und Powerpoint)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit sowie Spaß an der Arbeit in einem ambitionierten Team