Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit in Neuss

Wir sind ein schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz in Neuss und vertreiben unter unseren Marken ROTHLER und Design-Heizungen hochwertige Bad- und Wohnraumheizkörper.

Für unser Management-Team suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die als strukturierter und mitdenkender Allrounder im Tagesgeschäft unterstützt.

Ob Organisation, Buchhaltung oder Kommunikation – du behältst den Überblick, arbeitest zuverlässig und bist direkt vor Ort mit dabei.

🛠️ Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Aufgaben und Prioritäten im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung: Rechnungen erfassen und prüfen, Belege vorbereiten, Ausgaben im Blick behalten
• Mitarbeit bei Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsanalysen – z. B. Kostenvergleiche, Angebotseinholung, Excel-Auswertungen
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mail-Kommunikation und Dokumenten – professionell, zuverlässig, gut organisiert
• Eigenverantwortliche Umsetzung kleiner Projekte und täglicher To-dos – Hands-on, lösungsorientiert und strukturiert
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management – als vertrauensvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

✅ Das solltest du mitbringen:

• Ausgeprägte Organisations- und Strukturstärke – du behältst den Überblick, auch wenn viel gleichzeitig läuft
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – du kannst dich klar ausdrücken, trittst freundlich auf und kommunizierst professionell
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – du formulierst fehlerfrei, verständlich und zielgerichtet
• Mitdenkend & lösungsorientiert – du erkennst, was zu tun ist, und handelst eigenständig
• Energie & Eigeninitiative – du packst an, bist motiviert und möchtest wirklich etwas bewegen
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools – z. B. Microsoft Office, Google Workspace, E-Mail und Projektmanagement-Tools wie Asana
• Vollständige Präsenzbereitschaft in Neuss – diese Position ist nicht im Homeoffice möglich; kurze Fahrtwege sind daher ideal

🎯 Warum Ada Commerce GmbH? Diese und weitere Benefits erwarten dich:

• 🚀 Verantwortung statt Titel: Egal ob mit Ausbildung, Quereinstieg oder ganz ohne klassischen Weg – bei uns zählt, was du wirklich kannst. Wenn du zuverlässig arbeitest und mitdenkst, bekommst du schnell Verantwortung.
• 🤝 Direkter Draht zur Geschäftsleitung: Du arbeitest eng mit dem Management zusammen, bekommst Einblicke in viele Unternehmensbereiche und gestaltest aktiv mit.
• ☕ Getränke-Flat: Wasser (still oder sprudelnd) steht jederzeit bereit – und dazu richtig guter Kaffee aus der Siebträgermaschine.
• 🍽️ (Un)regelmäßig lecker: Immer wieder gibt’s frisch gekochtes Mittagessen – kostenlos. Nicht jeden Tag, aber wenn, dann mit Liebe gemacht.

🔎 Wen wir NICHT suchen

Diese Stelle ist kein reiner Schreibtischjob und nichts für Menschen, die nur „abarbeiten“ wollen. Wir suchen keine Assistenz, die nur auf Anweisungen wartet – sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich als wichtiger Teil unseres Teams versteht.

👉 Homeoffice oder Remote-Arbeit ist bei dieser Stelle nicht möglich. Du arbeitest jeden Tag vor Ort in Neuss, im direkten Austausch mit der Geschäftsführung. Deshalb sind kurze Fahrtwege ein echter Vorteil.